數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)是企業(yè)收集分散的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個(gè)重要渠道，與傳統(tǒng)的Excel數(shù)據(jù)匯總相比，它具有自動(dòng)化、效率高、數(shù)據(jù)可直接入庫的特點(diǎn)。

搭建企業(yè)數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)，要從數(shù)據(jù)入庫的硬性需求和系統(tǒng)易用性的軟性需求來考量。數(shù)據(jù)入庫的硬性需求，指的是讓數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)部門要求的方式入庫。例如：能夠填寫業(yè)務(wù)部門要求的信息；只能在數(shù)據(jù)庫中新增數(shù)據(jù)，不能刪除已有數(shù)據(jù)；在系統(tǒng)中上傳excel完成數(shù)據(jù)報(bào)送；進(jìn)行自動(dòng)化校驗(yàn)避免錯(cuò)誤數(shù)據(jù)入庫。

而系統(tǒng)易用性則意味著讓業(yè)務(wù)人員的填報(bào)工作變得輕松簡單。填報(bào)系統(tǒng)不僅不能給業(yè)務(wù)人員增加新的負(fù)擔(dān)，還要減輕業(yè)務(wù)人員身上已有的填報(bào)負(fù)擔(dān)，這樣從才能讓業(yè)務(wù)人員積極主動(dòng)地用起來。

接下來小編將為您介紹近期永洪在填報(bào)產(chǎn)品上的功能升級(jí)，協(xié)助您搭建業(yè)務(wù)填報(bào)系統(tǒng)。

一、主數(shù)據(jù)校驗(yàn)

通常企業(yè)會(huì)要求業(yè)務(wù)人員在填報(bào)信息時(shí)，對(duì)于涉及到單位名稱、項(xiàng)目名稱等信息，使用標(biāo)準(zhǔn)名稱。例如“財(cái)務(wù)部”需要寫成“財(cái)務(wù)部”，不允許寫成“財(cái)務(wù)”，“北京市”不能寫成“北京”。通常這些主數(shù)據(jù)是存在數(shù)據(jù)庫里，由專門的人員進(jìn)行維護(hù)。在填報(bào)時(shí)用數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的主數(shù)據(jù)去校驗(yàn)用戶填寫的數(shù)據(jù)，可以避免錯(cuò)誤數(shù)據(jù)入庫。

?小妙招：

（1）選中填報(bào)參數(shù)組件中需要進(jìn)行校驗(yàn)的列。在右側(cè)設(shè)置pane中，打開編輯器彈窗。

（2）設(shè)置規(guī)則為“數(shù)據(jù)集字段”，然后選擇主數(shù)據(jù)字段，例如下圖中的“部門”。

這樣，該列填寫的內(nèi)容都會(huì)與“部門”字段里的值進(jìn)行對(duì)比。如果填寫的內(nèi)容不屬于“部門”的值，就認(rèn)為填寫內(nèi)容不合法。如下圖所示：

這種校驗(yàn)方式，也適用于上傳excel填報(bào)。

二、在自由填報(bào)表格上，上傳Excel完成填報(bào)

有些企業(yè)有一些固定使用的Excel表格或者從第三方系統(tǒng)中導(dǎo)出的Excel表格，他們需要一次將表格中的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到填報(bào)系統(tǒng)。

在以前的版本中，普通的行式填報(bào)表（填報(bào)參數(shù)組件）就支持了導(dǎo)入Excel的報(bào)送功能，而現(xiàn)在，自由表填報(bào)組件也支持上傳Excel進(jìn)行填報(bào)啦。

三、上傳Excel進(jìn)行填報(bào)，不刪除原有數(shù)據(jù)

企業(yè)在做數(shù)據(jù)填報(bào)時(shí)，可能會(huì)有增刪改的行為。有些時(shí)候，企業(yè)希望以Excel上的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，Excel中已存在的數(shù)據(jù)，就在數(shù)據(jù)庫中做新增或者更新，Excel中沒有的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫里就要?jiǎng)h除。但是還有很多企業(yè)，希望不刪除數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。只是通過上傳Excel，將Excel中的數(shù)據(jù)插入或者更新到數(shù)據(jù)庫中。鑒于這兩種場景的存在，永洪產(chǎn)品支持屬性設(shè)置，用戶可以從自己的實(shí)際需求，決定將Excel數(shù)據(jù)上傳到填報(bào)系統(tǒng)時(shí)，是否在數(shù)據(jù)庫中刪除Excel中沒有的數(shù)據(jù)。

因?yàn)橛篮閺妮^早之前就支持了上傳Excel填報(bào)刪除數(shù)據(jù)庫中的多余數(shù)據(jù)，因此本文只對(duì)上傳Excel填報(bào)不刪除已有數(shù)據(jù)進(jìn)行介紹。

?小妙招：

不勾選“上傳Excel更新時(shí)，刪除全部數(shù)據(jù)”。

如果組件上勾選了條件列，上傳excel時(shí)將會(huì)按條件列對(duì)填報(bào)組件上的現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，如果填報(bào)組件上沒有符合該條件的數(shù)據(jù)，則會(huì)插入一條新數(shù)據(jù)。以下圖為例，條件列為product和saler。當(dāng)product和saler的值不存在，則插入一行數(shù)據(jù)，如圖中最后一行所示；當(dāng)product和saler的值已經(jīng)存在，則更新這一行，如圖中綠色行所示。

如果組件上未設(shè)置條件列，則會(huì)將excel的數(shù)據(jù)插入到填報(bào)組件的最后。

四、直接點(diǎn)擊按鈕在行式填報(bào)表中插入新行/刪除行

以前用戶想要在行式填報(bào)表（填報(bào)參數(shù)組件）中插入行或者刪除行，只能通過右鍵菜單執(zhí)行操作。這種操作交互形式，較為不便。用戶可以嘗試使用按鈕來新增或刪除行：1）在報(bào)告中使用插入行/刪除行的按鈕，如下圖1；2）在填報(bào)表格中使用插入行/刪除行的按鈕，如下圖2。

圖1

圖2

1）在報(bào)告中使用插入行/刪除行的按鈕

?小妙招：

添加一個(gè)按鈕組件到畫布中，設(shè)置按鈕類型為“插入行”。選擇在哪個(gè)填報(bào)參數(shù)組件中插入行，點(diǎn)擊一次插入幾行。

最終，我們?cè)谔顖?bào)時(shí)，點(diǎn)擊按鈕，填報(bào)參數(shù)組件中就添加了一個(gè)空行。

2）在填報(bào)表格中使用插入行/刪除行的按鈕

?小妙招：

選中需要添加按鈕的填報(bào)表格，在右側(cè)設(shè)置pane中，設(shè)置“填報(bào)操作”->“填報(bào)按鈕列”。

最終，我們只要在填報(bào)表格上點(diǎn)擊，就可以完成新增行或者刪除行的操作。

五、給行式填報(bào)表添加多行表頭

企業(yè)中常見的多行表頭 表格就是工資表，如下圖。如何實(shí)現(xiàn)類似下圖這種多行表頭的填報(bào)表格呢？

?小妙招：

通常我們?cè)谔顖?bào)參數(shù)組件綁定數(shù)據(jù)以后，只有一行表頭如下所示：

（1）選中表格，在右側(cè)“設(shè)置”pane上，設(shè)置“新增表頭行數(shù)”為1。此時(shí)表頭上方會(huì)新增一行。

（2）從頂部菜單欄->更多->元數(shù)據(jù)模式，進(jìn)入報(bào)告的元數(shù)據(jù)模式，并按住ctrl多選單元格，右鍵合并單元格。

（3）最后，雙擊表頭單元格，輸入字段名稱。一個(gè)多表頭工資表就做好了。

六、填報(bào)下拉框的聯(lián)動(dòng)

通常我們?cè)谧鎏顖?bào)時(shí)，兩個(gè)不同的填寫項(xiàng)是相互關(guān)聯(lián)的。例如當(dāng)用戶選擇市場分布為中部時(shí)，在市場的下拉框中，就只能選擇中部的省份，如下圖所示。那么如何實(shí)現(xiàn)多個(gè)下拉框之間數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)呢？

?小妙招：

（1）選中要被聯(lián)動(dòng)的列表頭，在右側(cè)“設(shè)置”pane中設(shè)置“編輯器”。以上圖為例，“市場”下拉列表的可選項(xiàng)要根據(jù)“市場分布”的值的變化而變化。那么我們就要選中“市場”進(jìn)行設(shè)置。

（2）選擇關(guān)聯(lián)條件為“市場分布”。

確定后，就可以達(dá)到上文例子中的效果啦！

經(jīng)過上文的了解，相信你一定對(duì)永洪的數(shù)據(jù)填報(bào)新功能有了認(rèn)識(shí)。再來回顧一下，然后動(dòng)手應(yīng)用在填報(bào)系統(tǒng)中吧。

1. 主數(shù)據(jù)校驗(yàn)2. 自由表填報(bào)組件支持上傳excel進(jìn)行填報(bào)3. 上傳excel填報(bào)不刪除原有數(shù)據(jù)4. 給填報(bào)報(bào)告或填報(bào)表格添加插入行、刪除行按鈕5. 填報(bào)表支持多行表頭6. 填報(bào)下拉框支持?jǐn)?shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)

有了上述的填報(bào)新功能，不僅可以滿足更多企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)送的場景，更提高了易用性，讓業(yè)務(wù)用戶能夠更加方便地使用填報(bào)系統(tǒng)。

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