市面上的無紙化會議系統(tǒng)大致分為兩類，一類是移動無紙化會議系統(tǒng)，一類是升降式無紙化會議系統(tǒng)。隨著科技不斷進步以及移動辦公需求不斷增長，移動無紙化會議系統(tǒng)正受到越來越多政府機關(guān)的青睞。我們有理由相信，未來使用移動無紙化會議系統(tǒng)，來切實提升自己的會議質(zhì)量與會議效率的政府機關(guān)會越來越多。那么政府機關(guān)為什么會需要移動無紙化會議系統(tǒng)？移動無紙化會議系統(tǒng)琳瑯滿目，如何選擇靠譜的供應(yīng)商呢？下面就帶大家一起來分析。

一、政府機關(guān)為什么需要移動無紙化會議系統(tǒng)

1、更環(huán)保：

政府機關(guān)正在大力倡導(dǎo)無紙化辦公，普及環(huán)保低碳理念，建設(shè)節(jié)約型政府。移動無紙化會議系統(tǒng)全程不用紙、不耗油墨印刷的會議模式符合政府要求，是移動無紙化會議獲政府青睞的重要原因。

2、科技發(fā)展的必然趨勢：

無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，代表著先進、科技、創(chuàng)新的產(chǎn)品。移動無紙化會議系統(tǒng)是升降式無紙化會議系統(tǒng)的進一步迭代更新，淘汰了笨重昂貴的硬件設(shè)備，實現(xiàn)了無紙化會議從“硬件”到“軟件”，從“會議室”到“隨時隨地開會”的飛躍，這是科技的進步，體現(xiàn)政府接納和鼓勵互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟建設(shè)，順應(yīng)發(fā)展趨勢不斷開拓創(chuàng)新的政府形象。

3、提升會議效率：

會前隨時上傳電子版會議材料，免打印，免銷毀，免去裝訂分發(fā)紙質(zhì)材料的時間，更加省時省力。同屏演示、電子化批注、投票表決、電子簽、任務(wù)指派、一鍵導(dǎo)出會議紀要等無紙化功能，簡化了會議流程，切實提升會議效率。

4、節(jié)約支出：

會議免不了深受文山會海的困擾，一場重要的政府會議下來，紙質(zhì)材料動不動就幾百上千頁，打印和墨盒消耗費用就要數(shù)萬元，更別說打印、裝訂和分發(fā)過程中消耗的大量人力成本。應(yīng)用無紙化會議系統(tǒng)，讓政府會議實現(xiàn)全流程會議無紙化，省去所有這些不必要的人力物力成本消耗，推動節(jié)約型政府建設(shè)。

5、移動會議需求增長：

疫情伊始，面對面的會議增強了疫情蔓延風(fēng)險，并且參會人員隨時可能按規(guī)定居家隔離，無法現(xiàn)場參會，移動無紙化會議的需求開始逐漸強勁。政府部門人員隨時出差，普通的視頻會議形式?jīng)]有辦法滿足參會人員批注會議文件等需求，移動無紙化會議能充分滿足這部分要求，為政府會議順利開展助力。

二、會前會后無紙化會議系統(tǒng)——移動無紙化會議系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌之一

會前會后無紙化會議系統(tǒng)，作為移動無紙化會議系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌之一，以強大完善的功能幫助政府實現(xiàn)便捷、節(jié)約、環(huán)保的無紙化會議。發(fā)展至今，在全球100多個備受信賴，遍布歐洲、亞太地區(qū)、美洲、非洲和中東地區(qū)。客戶包括各國政府、富時100強公司、財富500強公司、教育行業(yè)、金融機構(gòu)、非盈利組織等。

覆蓋會議全流程的功能系統(tǒng)

會前：發(fā)送會議通知及文件材料、參會人員可在文件上添加并保存批注、可設(shè)置會議提醒等；

會中：同屏演示、添加私人或共享批注、激光筆功能、一鍵更換主講人功能、項目跟進功能、投票表決功能、文件簽字功能等；

會后：一鍵導(dǎo)出并分發(fā)會議紀要、導(dǎo)出并分發(fā)pdf會議文件包、投票表決文件簽字、隨時查看以往會議資料等。

審核編輯：符乾江