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手工盤點方案與盤點機盤點方案對比優(yōu)缺點

2014-07-11 | docx | 16KB | 次下載 | 免費

資料介紹

傳統(tǒng)的手工盤點工作量巨大,耗時長,勞動強度大,人力成本高,而且錯誤率高,人工操作誤差大。因此傳統(tǒng)的人工盤點是一件“費時,費力,不討好的工作”。漢碼盤點機實時盤點方案通過WIFI實時聯(lián)網(wǎng),實時下載上傳數(shù)據(jù),是信息化管理的未來趨勢。實時盤點效率高,誤差小,是一種非常有效的倉儲管理方式。是物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的未來模式。

傳統(tǒng)手工盤點與盤點機盤點方案對比

傳統(tǒng)的盤點方案:

1.盤點前的準備工作:信息部一般會規(guī)劃處盤點哪些店鋪或者哪些區(qū)域,制訂好盤點計劃,打印好盤點單,下發(fā)到相關(guān)工作人員。

2.盤點中的盤點工作:盤點工作員拿到盤點單,分組,分區(qū)域進行盤點,并將商品數(shù)量登記在盤點單上。盤點時一般是一個人點數(shù),一個人查找盤點單并記錄數(shù)量。由于商品品種上千上萬,在這么多的商品中查找到一個商品記錄是非常痛苦的一件事情,頭暈眼花。有的使用按倉位進行盤點,這種方式查找稍微沒那么困難,但是手工記錄,手工抄寫難免出現(xiàn)誤差,并且商品品種多,工作量巨大。傳統(tǒng)的手工盤點工作一般需要幾天或者一周的時間。耗時長。

3.盤點結(jié)束后盤點數(shù)據(jù)處理:盤點結(jié)束后,一般由店長收集盤點人員的盤點單,并進行審核統(tǒng)計,對商品盤點數(shù)量差異大的進行復(fù)盤,待復(fù)盤完成后,將處理好的數(shù)據(jù)上交信息部,信息部然后安排專人將盤點數(shù)據(jù)集中錄入到ERP中。盤點數(shù)據(jù)錄入一般需要幾天時間完成。

因此從上面的過程看,傳統(tǒng)的手工盤點工作量巨大,耗時長,勞動強度大,人力成本高,而且錯誤率高,人工操作誤差大。因此傳統(tǒng)的人工盤點是一件“費時,費力,不討好的工作”。傳統(tǒng)人工盤點話費了巨大的人力資源,確得不到很好的效果。因此商品的盤點是行業(yè)內(nèi)非常棘手的問題,不僅令管理層頭痛,而且普通員工聽到盤點就頭大。

傳統(tǒng)的盤點機盤點方案:

有部分公司已經(jīng)注意到市場有盤點機能幫助進行商品的盤點,比如我們經(jīng)常看到的市場上的黑白屏幕的,七彩色屏幕的盤點機。具體盤點步驟為:

1.導(dǎo)入商品信息:從電腦上的ERP中導(dǎo)出商品檔案信息到TXT中,然后將TXT形式的商品檔案信息整理后導(dǎo)入到盤點機中。由于商品檔案信息量大,一般盤點機能儲存幾千條,對于上萬條的商品檔案信息就比較吃力,對于十幾萬條的商品檔案信息就直接不行,而且對于現(xiàn)在很多進行批號管理,商品檔案信息更是成倍增加。這種傳統(tǒng)盤點機導(dǎo)入速度慢,導(dǎo)入過程復(fù)雜麻煩。

2.盤點機掃描商品盤點:導(dǎo)入了商品檔案信息后,拿盤點機進行商品掃描,然后錄入盤點數(shù)量。

3.盤點完成后導(dǎo)入盤點數(shù)據(jù):盤點完成后,將盤點數(shù)據(jù)從盤點機導(dǎo)出為TXT或者EXCEL格式的文件,然后將盤點文件拷貝到PC電腦上,將盤點文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ERP中,進行盤點數(shù)據(jù)的對比工作,并對盤點差額比較大的商品進行復(fù)盤。復(fù)盤完成后將盤點數(shù)據(jù)導(dǎo)入到后臺ERP數(shù)據(jù)庫中。

使用傳統(tǒng)的盤點機進行盤點顯然比手工盤點更進一步,效率更高,準確率也更高。市場上有些公司專門做盤點,店鋪在需要盤點時就雇傭他們的人員來進行盤點。這種盤點方式在行業(yè)內(nèi)也叫“導(dǎo)入導(dǎo)出式盤

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