如何提升工作效率一定是職場人長久以往需要解決的問題，很多人都有過這樣的經(jīng)歷——勤勤懇懇干到半夜，工作任務(wù)依然沒有圓滿完成——其實這些都是無效加班的表現(xiàn)。如何杜絕無效加班，提升工作效率，其實除了提升自身的能力，用對工具也很重要！今天為大家總結(jié)了7款高效辦公軟件，能從實處，為辦公室白領(lǐng)提升工作效率。

一、Pixso——在線矢量設(shè)計軟件

1、支持在線設(shè)計

2、團(tuán)隊協(xié)作強(qiáng)大

3、中文生態(tài)，無需翻譯插件

說到在線設(shè)計，或許很多設(shè)計師會第一時間想到figma。確實figma的設(shè)計功能強(qiáng)大，在全球風(fēng)靡。但如果是給國內(nèi)的設(shè)計師做推薦，筆者依然會選擇pixso，因為：因為figma沒有中文，且翻譯插件很難用，再加之服務(wù)器在國內(nèi)，網(wǎng)速更有保障。

再來說一說它的團(tuán)隊協(xié)作功能，Pixso可以：

1、多人同時進(jìn)入文檔協(xié)作。大家能在一個文檔中把活干了，項目進(jìn)度也能實時同步。

2、團(tuán)隊共享資源庫?？梢园奄Y源整合到一起，設(shè)計師A創(chuàng)建的組件，B可以直接下載使用，縮減了重復(fù)設(shè)計過程。

3、文件權(quán)限可針對不同成員單獨設(shè)置。分工明確，設(shè)計師拿可編輯權(quán)限，產(chǎn)品只需“可看”權(quán)限，避免了協(xié)作時的操作失誤。

4、通過鏈接進(jìn)行文件分享。設(shè)計文件一般體積不小，存儲和傳輸都是個問題，現(xiàn)在一個鏈接就能分享、交付，修改后的內(nèi)容實時更新，不用再次發(fā)送，既省了內(nèi)存，又省了時間。

如果你是設(shè)計師，那就更不用多介紹了，Pixso的操作習(xí)慣和系統(tǒng)都與figma、sketch非常相似，可以直接導(dǎo)入sketch文件，幾乎0學(xué)習(xí)、遷移成本。互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者，換矢量圖、原型圖都很方便！

點擊鏈接，立刻使用免費在線矢量設(shè)計→pixso.design/

二、ScreenToGif ——免費錄屏軟件！

除了支持錄屏，你還可以在這個軟件里自由導(dǎo)入GIF、視頻來進(jìn)行基礎(chǔ)的剪輯，只要你的需求不是想剪個電影或高質(zhì)量視頻，用它都能完成~非常輕量級，大概2M左右，不會像傳統(tǒng)工具軟件安裝老費勁了。

或許你覺得這只是一款免費在線剪輯軟件？NO！它可不像那些軟件一樣自帶廣告~

在工作中用得最多的是它的“錄像機(jī)”功能——也就是錄屏，點進(jìn)去就可以開始錄屏，根據(jù)自己的需求隨便設(shè)置取景框大小。點擊錄制就可以開始，中間也可以暫停，錄完了還可以在編輯器里進(jìn)行刪改（尤其是錄屏過長時）。

比如你是個設(shè)計師，要錄制自己的作畫過程，那直接開著視頻在這兒錄就行，錄圖完保存成GIF或者視頻都可以，還能在上面直接編輯。

三、1Password:——一款跨端自動同步的密碼管理軟件

記憶力一般，又多平臺使用不同密碼的辦公族可以試試這款產(chǎn)品，很適合從事新媒體運(yùn)營類的工作人員，不需要將多個平臺的密碼一一牢記于心登陸時再手動輸入，直接使用1password保存就可以隨時登陸。

1 password的核心功能就一個：通過一個主密碼來獲取你在該平臺存儲的所有密碼。

可能有人問，那Chrome不是自帶密碼管理嗎？不，1 password高級多了！

1、通過一個主密碼來解鎖 1password，然后可以管理所有的密碼，而 Chrome 沒有主密碼，打開瀏覽器就能看所有密碼，不安全；

2、1password能跨端同步密碼，不需要登陸 Google 賬號不需要***；

3、主流瀏覽器都可以自動填寫，不局限于 Chrome，比如手機(jī)上用 Safari 電腦上用 Chrome；

4、有密碼管理界面，比較方便查找、復(fù)制、修改；

5、密碼庫能自動備份，好幾次不小心改錯了密碼，備份就可以“救命”；

6、有家庭版，本意是用來和家人共享密碼的，但在工作時使用則可以運(yùn)營成員公用，可以根據(jù)需求設(shè)置共享和獨占的部分，不用擔(dān)心沒有權(quán)限的成員誤登陸。

四、 Joplin——程序員的必備筆記！

自由開源，功能非常齊全，如果需要筆記類軟件，它可以作為你的首選。

首先，他沒廣告

用過石墨文檔、印象筆記這類筆記軟件的都知道，他們雖然基礎(chǔ)功能還OK，但軟件里的廣告過多，用戶體驗非常差。

其次，他功能齊全

作為功能強(qiáng)大的 Markdown 筆記應(yīng)用，Joplin 的入手門檻很低，除了一些擴(kuò)展 Markdown 語法，軟件層面非常友好易用。而且有很多特色功能，比如支持外置編輯器，這一點秒殺普通的筆記軟件。

第三，支持全平臺

蘋果設(shè)備上倒有一些筆記軟件是沒有廣告的，比如notability、goodnote，但僅限于你是全蘋果設(shè)備用戶（比如電腦、手機(jī)和iPad都是果系的），不然無法同步也很難受。

最重要的一點，可以用Markdown的編輯方式。像OneNote也不錯，雖然支持多平臺，但是不支持Markdown，對于現(xiàn)在的筆記管理器，還不支持markdown就真的落后了。

五、億圖圖示 —— 流程圖用它就夠了

國產(chǎn)版的Visio，性能一流功能齊全，是一款包含流程圖、架構(gòu)圖、工程圖、思維導(dǎo)圖等數(shù)百種專業(yè)領(lǐng)域圖形圖標(biāo)繪制的軟件，并且可以免費使用！

內(nèi)置的多種圖形模板

除了繪圖設(shè)計，億圖圖示還能提供一個白板進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和任意編排，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)和創(chuàng)意的可視化呈現(xiàn)。

同樣，億圖圖示也支持在線設(shè)計，不論是否在辦公室，當(dāng)需要時，只用打開網(wǎng)頁就能隨時調(diào)取賬號里保存的圖稿。

六、WaiFu2x照片無損放大——免費圖片放大工具！

如果你也是設(shè)計師，平時需要逛圖片網(wǎng)站積累素材，又總是存到了高糊圖片，那可以用他來處理~

不過他也就支持最大倍數(shù)2倍的放大，你想搞得很清楚是肯定很難做到的，不過平時也足夠用了。

七、自動排版的PPT神器 —— islide

作為PPT民工，強(qiáng)烈推薦工作中需要做PPT的朋友們安裝islide！

它是一款學(xué)習(xí)成本極低、但大幅度提升PPT制作水平的神器！安裝后，它相當(dāng)于一款PPT插件，直接內(nèi)置在PPT中，制作PPT時就可以像選擇PPT中的【圖形】功能一樣，選擇他的所有功能。

自帶資源：內(nèi)置了豐富的資源庫，免費部分足夠普通人工作使用；

一鍵排版：自帶優(yōu)化功能，自動統(tǒng)一字體、段落等，不用手動~

提升工作效率是一件持久戰(zhàn)，在職場上，我們需要不斷的吸取更多的知識增長能力，獲得進(jìn)步，如果能借助這些軟件達(dá)到事半功倍的效果就再好不過。
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