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數(shù)商云傾力打造PCB行業(yè)采購管理平臺解決方案

數(shù)商云企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專欄 ? 來源:產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 ? 作者:產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化 ? 2021-11-24 11:07 ? 次閱讀
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PCB(印刷電路板)行業(yè)是全球電子元件細分產(chǎn)業(yè)中產(chǎn)值最大的產(chǎn)業(yè),也是電子信息產(chǎn)品制造的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。中國作為全球PCB行業(yè)的最大生產(chǎn)國,占全球PCB行業(yè)總產(chǎn)值的比例已由2008 年的 31.18%上升至2019年的53.7%。

PCB整體的產(chǎn)業(yè)格局呈現(xiàn)出,全球總需求增速放緩,國內(nèi)逆勢增長,但是近年來,隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和全球化浪潮的不斷深入,中國PCB企業(yè)也逐漸走向集團化、多元化、產(chǎn)業(yè)鏈化、國際化,這使得PCB企業(yè)必須延伸整合產(chǎn)業(yè)鏈,實現(xiàn)整個產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同采購管理,具備更強的快速應(yīng)變能力在瞬間萬變的市場里乘風(fēng)破浪。

鑒于PCB行業(yè)的特性,從產(chǎn)業(yè)鏈的角度來看,PCB企業(yè)處于元器件流通的中間層,PCB上游主要原材料為覆銅板、銅箔和銅球,其主要原料為銅和玻纖等,下游應(yīng)用主要是消費電子、計算機、汽車等,因此,PCB產(chǎn)業(yè)上下游與宏觀經(jīng)濟波動密切相關(guān),但現(xiàn)今的PCB企業(yè)通常以采購進銷存、ERP、CRM等軟件實現(xiàn)貨物、客戶或公司的管理,內(nèi)外協(xié)同的數(shù)據(jù)或沒有采集完整,或割裂存在。

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隨著PCB集團公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,PCB采購類目越來越多,采購工作呈現(xiàn)點多、面廣、量大等特點,導(dǎo)致采購基礎(chǔ)管理薄弱,采購效率偏低,采購信息共享整合渠道不暢。主要體現(xiàn)有以下兩個方面:

企業(yè)側(cè):傳統(tǒng)采購模式下,企業(yè)面臨采購效率不高、采購流程繁雜、管理分支機構(gòu)乏力、采購不透明以及因采購監(jiān)管不足而產(chǎn)生的采購價格虛高與資源浪費等問題。

員工側(cè):企業(yè)采購人員采用線下人工對接模式,需要對接多家供應(yīng)商、價格管控繁雜、對接工作耗時長、員工需求難以滿足等問題。

為解決上述問題,PCB公司應(yīng)加強企業(yè)采購戰(zhàn)略的管控,加強企業(yè)采購過程的精細化管理,強化陽光操作和過程監(jiān)管,加強信息資源整合和信息共享,循序漸進,建立更加透明、扁平化的集中采購平臺。通過信息化工具,在平臺上固化現(xiàn)代采購理念,深入挖掘隱藏在龐大數(shù)據(jù)庫中的信息,進一步預(yù)測客戶需求,提供更科學(xué)的采購決策,迅速提高采購管理的整體水平。

隨著體制改革的深入,互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用給各行業(yè)的企業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)。伴隨PCB企業(yè)集團物資采購管控力度的逐步加大,建立獨立的電子商務(wù)平臺,統(tǒng)一控制下屬企業(yè)的物資采購,已成為各企業(yè)集團采購管理信息化的重要舉措。

對集團公司來說,建立電子化采購平臺的目標(biāo)通常有以下四點:

1. 實現(xiàn)采購集約化。指集團公司采購管理由分散的職能管理向集中的統(tǒng)籌管理轉(zhuǎn)變,達到降低采購價格的目的;

2. 實現(xiàn)采購標(biāo)準(zhǔn)化。指集團公司采購管理由差異化的管理模式向規(guī)范化管理模式轉(zhuǎn)變、由企業(yè)內(nèi)控采購管理向集團陽光采購管理轉(zhuǎn)變,并保證平臺的業(yè)務(wù)模式必須合法合規(guī),達到陽光、透明、防腐目的;

3. 實現(xiàn)采購電子化。通過平臺上采購計劃、采購立項、采購尋源、采購過程的全程電子化,達到提高效率、降低交易成本的目的;

4. 實現(xiàn)采購科學(xué)化。通過平臺價格庫及其他分析工具,達到指導(dǎo)價格、輔助決策的目的。

在平臺建設(shè)的準(zhǔn)備階段,應(yīng)進一步細化采購平臺的建設(shè)目標(biāo)、方式和階段性任務(wù),總體規(guī)劃,分步實施,尋找一家有實力的軟件開發(fā)商。

【數(shù)商云】作為領(lǐng)先的采購管理供應(yīng)鏈解決方案供應(yīng)商,深耕互聯(lián)網(wǎng)平臺化的采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè),針對PCB企業(yè)復(fù)雜的采購業(yè)務(wù),提供全面的支持,通過集團策略的分層控制,支持集中采購、分散采購,以及充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺進行采購業(yè)務(wù)創(chuàng)新的多種采購模式。為企業(yè)用戶提供差異化、可快速對接的企業(yè)專屬綜合采購管理解決方案,支持企業(yè)端到端的物資采購業(yè)務(wù)管理過程。

數(shù)商云采購管理平臺方案中涵蓋了計劃管理、采購尋源管理、合同管理、庫存管理、結(jié)算管理構(gòu)成整個采購業(yè)務(wù)鏈,而供應(yīng)商管理、供應(yīng)商協(xié)同管理、專家管理、價格管理與物資管理等貫穿在這個采購的業(yè)務(wù)鏈當(dāng)中,平臺完整的實現(xiàn)了PCB行業(yè)采購業(yè)務(wù)額運營和管理。下圖是數(shù)商云采購管理平臺方案的功能架構(gòu):

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供應(yīng)商管理模塊:

對供應(yīng)商信息,績效和關(guān)系的全面功能。通過直觀且易于使用的供應(yīng)商操作臺,您的供應(yīng)商可隨時檢視自身績效,獲知業(yè)務(wù)改善點,您可以360度全面了解供應(yīng)商績效表現(xiàn),增強業(yè)務(wù)掌控力。

合同管理模塊:

實現(xiàn)所有端到端合同的協(xié)作化,無紙化和無縫化,支持線下上傳,線上多方協(xié)作編輯,簡化日常搜索呈現(xiàn)合同實時數(shù)據(jù),為所有用戶提供從采購到法律到銷售的可見性,將每份合同都變成一個強大的決策工具。

訂單管理:

企業(yè)采購訂單自動生成,訂單狀態(tài)實時更新,及時對賬,簡化企業(yè)采購審批流程,可及時進行訂單管控

采購尋源:

數(shù)商云在尋源功能中寫入多種尋源方式,包括招投標(biāo)采購、單一來源、競爭性談判等,支持尋源方式模塊化管理,實現(xiàn)采購方式的流程標(biāo)準(zhǔn)化。同時引用價格庫實現(xiàn)多種采購方式的尋源過程的采購價格對標(biāo),共享價格信息。

......

除了滿足基本的功能需求外,【數(shù)商云】還在采購管理平臺開發(fā)上還提供了集成接口,可嵌入企業(yè)ERP、OA及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),與采購管理系統(tǒng)無縫融合,保持交易數(shù)據(jù)緊密耦合的雙向交互,實現(xiàn)系統(tǒng)間集成、數(shù)據(jù)核對和轉(zhuǎn)換,提供嚴(yán)格的安全控制體系以保障數(shù)據(jù)傳遞的完整性,保證了數(shù)據(jù)安全性和完整性。

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整個方案強調(diào)的是一個貫穿計劃、尋源、執(zhí)行和庫存管理集成一體化的采購管理平臺系統(tǒng)。實現(xiàn)PCB行業(yè)采購一體化端到端管理過程層,增強了企業(yè)采購的管理和監(jiān)督作用。基于平臺的屬性,采購過程允許供應(yīng)商、采購管理人員和內(nèi)部用戶在線協(xié)同,縮短了采購業(yè)務(wù)周期,使PCB企業(yè)即保持采購業(yè)務(wù)的專業(yè)化、可管控能力,又允許企業(yè)充分發(fā)揮貼切業(yè)務(wù)需求的靈活性,提升企業(yè)的價值鏈協(xié)作能力,優(yōu)化對客戶的服務(wù)水平,從而獲得更多商機,提高企業(yè)運營效益。

受到疫情“黑天鵝”的影響,世界經(jīng)濟增長整體放緩,傳統(tǒng)PCB企業(yè)后續(xù)的需求增長下滑和生產(chǎn)成本上漲必定會引發(fā)行業(yè)的急劇震蕩,發(fā)展紅利已經(jīng)不在于規(guī)模的擴張。企業(yè)必須投身產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng),建立集團企業(yè)采購平臺,加強內(nèi)部供應(yīng)鏈優(yōu)化,降低生產(chǎn)成本,才能增強企業(yè)綜合性競爭優(yōu)勢,持續(xù)在發(fā)展的路上乘風(fēng)破浪。

<本文由數(shù)商云?云朵匠原創(chuàng),商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán),非商業(yè)轉(zhuǎn)載請標(biāo)明:數(shù)商云原創(chuàng)>

編輯:fqj

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