目前，針對涉密載體的管理和監(jiān)視越來越得到重視，但傳統(tǒng)條碼方式存在種種弊端，無法實現(xiàn)對涉密載體進行實時監(jiān)控，給非法人員攜帶涉密載體外出制造機會，使得涉密載體及重要文件外漏，給企業(yè)及事業(yè)單位的管理帶來極大不便。涉密載體管控系統(tǒng)改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄模式，實現(xiàn)載體信息的電子化管理，實現(xiàn)載體的區(qū)域管控。授權(quán)載體進出只記錄不報警，未經(jīng)授權(quán)載體系統(tǒng)記錄并報警。做到事前提醒、事中控制、事后追溯，實現(xiàn)了載體全生命周期管理，擺脫人為因素的干擾，體現(xiàn)“人文科技、人文管理”，從而保證載體數(shù)據(jù)的安全。

采用RFID技術(shù)來實現(xiàn)對涉密載體進行管理和監(jiān)控，為每件固定資產(chǎn)配備一個全球唯一ID號的電子標簽由于RFID電子標簽具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發(fā)識別等技術(shù)特點，實現(xiàn)涉密載體監(jiān)控、預防流失管理和盤點等，能夠有效地防止涉密載體的外漏，對涉密載體及重要文件實行管理及監(jiān)督定位，提高了工作效率，降低了成本支出。

涉密載體管理流程主要如下：

1、將涉密載體及重要文件加貼RFID電子標簽；

2、在RFID標簽上寫入涉密載體及重要文件的信息，電子標簽信息和涉密載體一一對應；

3、將RFID電子標簽和涉密載體信息上傳到管理系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫；

4、持有系統(tǒng)認可的證件，方可進入涉密載體控制范圍；

5、持有系統(tǒng)認可的證件，進入后辦理借還、使用手續(xù)；

6、尋找、查閱、攜帶、盤點涉密載體及重要文件。

運用RFID技術(shù)進行涉密載體監(jiān)控、預防流失管理中，不但可以實時監(jiān)控每件涉密載體的位置和流向，更能遠程監(jiān)視到每件涉密載體的編號、名稱、流出時間、流入時間、攜帶涉密載體流動的人員信息等資料。

涉密載體防流失管理中具有流失發(fā)生時報警的時效性，使得資產(chǎn)管理部門及保安人員在流失發(fā)生后最短的時間內(nèi)處置流失事件，到達流失現(xiàn)場，從而杜絕流失現(xiàn)象。

當人員攜帶被監(jiān)管的涉密載體通過出口時，RFID讀寫器識讀到人員和涉密載體二者的RFID電子標簽，并通過服務器查詢到此件涉密載體屬于監(jiān)管范圍。若該人員未得到離開的授權(quán)時系統(tǒng)將啟動聲光警報，服務器向資產(chǎn)管理部門和保安控制室發(fā)送這兩個標簽所代表的人員和資產(chǎn)信息，并且顯示是從哪個室流出的，使得相關(guān)監(jiān)管人員盡快到達出現(xiàn)警報的涉密載體放置范圍，并進行進一步處理。

涉密載體管控系統(tǒng)有利于載體管理整合信息資源、共享數(shù)據(jù)、統(tǒng)用統(tǒng)管；有利于利用信息技術(shù)管控“涉密人員、涉密場所、涉密載體”，及時掌握人員使用載體動態(tài)、分析行為軌跡，快速了解和處理突發(fā)“涉密”事件，防范于未然，牢牢把控保密業(yè)務安全防范工作，切實做到事前可知、事中可控、事后可溯；涉密載體管控系統(tǒng)有利于節(jié)約成本、節(jié)約人力，提高工作效率，提升信息安全保密防范能力和信息化建設(shè)水平。

軟件系統(tǒng)分為后臺管理系統(tǒng)和多媒體終端顯示系統(tǒng)。后臺管理系統(tǒng)實現(xiàn)對載體的管理，使用人員信息管理、日常操作管理、信息記錄、系統(tǒng)統(tǒng)計等功能。多媒體終端顯示系統(tǒng)實現(xiàn)載體出入信息的提示和預警。系統(tǒng)采用架構(gòu)設(shè)計，分層級管理，分權(quán)限管理，私有服務器部署，數(shù)據(jù)完全獨立，保障本地私密數(shù)據(jù)安全。

RFID涉密載體管理系統(tǒng)特點：

1、大幅降低資產(chǎn)盤點和查找工作量

依靠人工的資產(chǎn)盤點工作，特別是已歸類的盤點工作量太大而且效率很低。管理員盤點資產(chǎn)要憑自身的記憶對資產(chǎn)進行分類放置和記錄，費時勞神卻又很難達到目的。引入先進的RFID資產(chǎn)盤點工具和方法，可實現(xiàn)資產(chǎn)盤點的自動化或半自動化。RFID技術(shù)使盤點工作簡單有效；可以輕松實現(xiàn)順架等功能；歸位時可以根據(jù)資產(chǎn)圖形化路線(相當于電子地圖)指示管理員員按正確位置拜訪歸檔。

2、簡化借還流程，提高流通效率

現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工介入，應用條碼則需要打開資產(chǎn)扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣，借還效率比較低。而且，條碼容易破損，影響借還的效率。因此，需要引入RFID技術(shù)以簡化的資產(chǎn)借還流程，提高信息存儲的安全，提高信息讀寫的可靠性，也提高借還資產(chǎn)的速度。

3、改變借出管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況

現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進行借出管理，一方面手工記錄較繁瑣，另一方面亦存在數(shù)據(jù)登錄錯誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資產(chǎn)的同時無法記錄丟失資產(chǎn)的信息或超期借出無法跟蹤等，對資產(chǎn)的日常盤點、補缺工作影響極大。

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審核編輯黃宇