數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì)和根本方向。中國(guó)保險(xiǎn)資產(chǎn)管理業(yè)協(xié)會(huì)（以下稱“協(xié)會(huì)”）是專門履行保險(xiǎn)資產(chǎn)管理自律職能的全國(guó)性金融自律組織。過(guò)去幾年，協(xié)會(huì)一直在積極探索應(yīng)用信息化手段，加強(qiáng)預(yù)算管理。

近期，協(xié)會(huì)與百望云合作，重構(gòu)了預(yù)算項(xiàng)目，整合了核算、報(bào)銷、OA 系統(tǒng)，通過(guò)智能管票、系統(tǒng)控制，搭建全流程自動(dòng)化、智能化、數(shù)字化的財(cái)務(wù)費(fèi)控報(bào)銷新系統(tǒng)。百望云為協(xié)會(huì)專門定制了預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)，支持項(xiàng)目庫(kù)預(yù)算分級(jí)設(shè)立，擴(kuò)大項(xiàng)目檔案支持維度以及細(xì)節(jié)功能的全面完善，進(jìn)一步提升了協(xié)會(huì)預(yù)算管理精度，助力協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

從手工處理向數(shù)字化轉(zhuǎn)變

為解決協(xié)會(huì)報(bào)銷發(fā)票查驗(yàn)工作量大、差旅標(biāo)準(zhǔn)未嵌入系統(tǒng)、系統(tǒng)無(wú)法實(shí)時(shí)查看剩余預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行率等具體痛點(diǎn)，百望云與協(xié)會(huì)合作，積極探索從傳統(tǒng)手工處理模式向數(shù)字化模式轉(zhuǎn)變，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)從流程驅(qū)動(dòng)到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。新系統(tǒng)上線后，通過(guò)百望云智能費(fèi)控平臺(tái)的良好服務(wù)，使協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化又上一臺(tái)階。

1、智能管票，減輕員工和財(cái)務(wù)的壓力

員工使用隨手記功能，可提前添加報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)、完成發(fā)票上傳查驗(yàn)，保存后在報(bào)銷時(shí)可一鍵導(dǎo)入費(fèi)用明細(xì)，再也不怕丟票忘票。

發(fā)票上傳后系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別并添加發(fā)票號(hào)碼、計(jì)算發(fā)票金額，可實(shí)現(xiàn)發(fā)票查驗(yàn)，自動(dòng)提示重復(fù)報(bào)銷、發(fā)票超期、發(fā)票抬頭與稅號(hào)是否一致，檢查工作前置，大大減少了財(cái)務(wù)的人工工作量與準(zhǔn)確度。

員工發(fā)起報(bào)銷單/還款單時(shí)，關(guān)聯(lián)借款單，系統(tǒng)將自動(dòng)沖借款，消除財(cái)務(wù)人員的手工沖抵環(huán)節(jié)；財(cái)務(wù)打款時(shí)，如果收款人為內(nèi)部員工，可通過(guò)搜索自動(dòng)帶出收款人銀行賬號(hào)、開(kāi)戶行等信息，提高效率。

電子會(huì)計(jì)檔案，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案從前端采集接收，到中期整理歸檔，再到后期檔案利用和檔案管理的全生命周期閉環(huán)。

2、預(yù)算管控，提高部門預(yù)算管控的精度

重新設(shè)計(jì)了預(yù)算管控維度，使其更符合預(yù)算管理流程，將差旅管控標(biāo)準(zhǔn)前置到事前、事中，提升了預(yù)算管理效率。

提供部門維度的報(bào)表，可查看剩余預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行率，各項(xiàng)費(fèi)用得到了有效控制和優(yōu)化，大大提高部門預(yù)算管控的精度。

3、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和智能決策

智能化會(huì)計(jì)引擎，與核算系統(tǒng)打通，大大提高了財(cái)務(wù)日常處理效率。

自動(dòng)化生成憑證，建立核算系統(tǒng)與報(bào)銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

提供決策層可視化的費(fèi)用分析報(bào)表和指標(biāo)，更好地監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，輔助管理層進(jìn)行決策和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

數(shù)字化對(duì)各行業(yè)的賦能和重塑正在快速展開(kāi)，保險(xiǎn)資管協(xié)會(huì)持續(xù)積極運(yùn)用數(shù)字技術(shù)，加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)，提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力，推動(dòng)協(xié)會(huì)高質(zhì)量發(fā)展。百望云也將繼續(xù)助力協(xié)會(huì)拓展財(cái)務(wù)數(shù)字化應(yīng)用，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展，進(jìn)一步提升數(shù)字治理能力。

審核編輯 黃宇