在傳統(tǒng)的設備管理工作中，各種信息的傳遞和共享，主要依靠QQ、捷時通和電子郵件，管理手段落后，管理效率低下。為了讓設備管理人員從大量的事務性工作中解脫出來，集中精力于必須由人解決的問題，將數(shù)據(jù)和信息的處理交給計算機軟件系統(tǒng)，設備管理部經(jīng)過長期的摸索、試用，自主開發(fā)了一套設備管理軟件系統(tǒng)。本篇論文介紹了設備管理軟件開發(fā)中的難點問題，設備管理軟件可以實現(xiàn)的功能，設備管理軟件的特點等。設備管理部利用計算機技術、網(wǎng)絡技術等一系列現(xiàn)代化技術，通過對現(xiàn)有信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，促進了設備管理工作的信息化，從而不斷提高設備管理的水平，為公司的發(fā)展保駕護航。

關鍵詞：開發(fā) 軟件 設備管理 信息化

在傳統(tǒng)的設備管理工作中，各種信息的傳遞和共享，主要依靠QQ、捷時通和電子郵件，管理手段落后，管理效率低下。設備管理用的各種表單和流程雖然進行了規(guī)范，但是這些還主要依靠人來落實，沒有輔助工具來制約，因此在日常工作中，設備管理人員的大部分工作時間都要進行數(shù)據(jù)的收集、傳輸、統(tǒng)計、匯總，設備管理信息主要依賴于手工管理。

為了解決上述問題，為了讓設備管理人員從大量的事務性工作中解脫出來，集中精力于必須由人解決的問題，將數(shù)據(jù)和信息的處理交給計算機軟件系統(tǒng)，設備管理部經(jīng)過長期的摸索、試用，自主開發(fā)了一套設備管理軟件系統(tǒng)。該軟件是以“勤哲Excel服務器”和“SQLserver”為平臺，以微軟EXCEL為填報界面的管理軟件。該軟件以落實管道局各項設備管理制度為出發(fā)點，結合管道局內(nèi)控體系和公司各項管理制度的具體要求，以實現(xiàn)設備管理的信息化為目標。

1、設備管理軟件開發(fā)面臨的難點問題

1.1建立設備管理軟件的組織、角色和用戶

設備管理軟件建立的目的是，“讓合適的人，在合適的時候，得到合適的信息”。使用這個系統(tǒng)的通常不是一個人，而是從事公司設備管理工作的各個崗位上的人，這就需要在軟件中，針對不同的職責設定不同的訪問權限。在設備管理軟件中需要定義組織機構、角色和用戶。其中組織機構就是我們通常說的部門劃分，角色代表不同的職能，用戶是能實際登錄到系統(tǒng)，進行操作的人。每個用戶屬于不同的部門，擁有不同的角色，從而具有不同的信息訪問權限。下圖為設備管理軟件中的用戶列表。

1.2建立組成設備管理軟件的一個個“模板”

設備管理軟件中包括的各種各類信息，它們有業(yè)務單據(jù)、有統(tǒng)計報表、有卡片、臺賬等等。這些信息需要集中存儲、多人共享、合理流動、綜合運用。所有各類需要管理的信息統(tǒng)稱為“模板”設備管理軟件就是由一個個模板組成。簡單地說，“模板=表樣+填表規(guī)定”，針對每類需要管理的信息，我們都設計一個“模板”，用來規(guī)范這一類信息如何填報、如何存儲、如何在不同崗位間流動、如何計算、如何與其它信息互相參照等等。

1.3定義各“模板”之間的表間公式

為了可以充分利用各模板之間的數(shù)據(jù)，可以使相同的數(shù)據(jù)得到充分的利用，需要對“模板”中涉及到的計算、統(tǒng)計方法進行規(guī)定，這種規(guī)定稱為表間公式，表間公式使各“模板”之間建立相互關聯(lián)，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計，自動填報。

1.4建立人們熟悉的Excel表格操作界面

眾所周知，Excel表格是十分常用的信息處理工具，人們很熟悉Excel表格的使用，也習慣于用Excel表格處理自己的日常工作。設備管理軟件系統(tǒng)需要建立的操作頁面要像Excel表格操作界面一樣，在使用時，就像操作一個普通的Excel文件一樣，人們沒有陌生感，操作很容易掌握，從而大大降低信息系統(tǒng)的實施難度，提高信息化的成功率。

2、設備管理軟件可以實現(xiàn)的功能

設備管理軟件系統(tǒng)主要實現(xiàn)設備管理數(shù)據(jù)共享、規(guī)范管理流程、統(tǒng)計報表自動生成三大主要功能。

2.1設備管理數(shù)據(jù)共享

建立了公司基地通訊錄、項目人員通訊錄、設備管理人員通訊錄，方便各級設備管理人員進行溝通。

建立了設備外租供應商數(shù)據(jù)庫，方便施工現(xiàn)場租賃設備。

建立了設備供應商售后人員數(shù)據(jù)庫，便于聯(lián)系售后人員解決設備使用過程中出現(xiàn)的問題。

建立了管道局設備管理制度和公司各項管理制度數(shù)據(jù)庫，為設備規(guī)范管理提供制度支持。

建立了公司特種設備操作人員和局設備操作手數(shù)據(jù)庫，便于施工現(xiàn)場監(jiān)督持有效證件上崗。

建立了境外項目設備集港數(shù)據(jù)庫，便于查閱和規(guī)范今后設備裝箱單的制作。

建立了管道局內(nèi)部租賃價格數(shù)據(jù)庫，規(guī)范公司各設備所屬單位租賃費的收取。

建立了附屬設備數(shù)據(jù)庫，管理隨設備資產(chǎn)附帶的小型發(fā)電機、彎管機胎具、測量儀器等附屬設備、部件管理。

2.2規(guī)范管理流程

主要規(guī)范設備資產(chǎn)管理、維修管理和租賃管理的流程。

設備資產(chǎn)管理：實現(xiàn)設備計劃申報、設備招標、設備合同、設備付款、設備驗收、設備資產(chǎn)調(diào)撥、設備報廢申請、設備報廢處置全過程管理。

設備維修管理：實現(xiàn)設備維修技術評審、維修改造計劃申報、維修改造計劃審核、維修改造合同簽定、外委維修付款、維修資料管理等功能。

設備租賃管理：實現(xiàn)了設備租賃臺班費收取、境外項目轉折舊、外租設備管理等功能。

2.3統(tǒng)計報表自動生成

設備動態(tài)報表：根據(jù)填報設備出廠單、回場單、公司項目信息實現(xiàn)了自動修改公司每臺設備的位置信息，通過EXCEL數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)動態(tài)報表自動生成，無需各公司基層單位填報動態(tài)報表。

設備信息統(tǒng)計：自動統(tǒng)計公司所有、各設備單位設備數(shù)量、資產(chǎn)原值、凈值、新度系數(shù)等數(shù)據(jù)；按照設備所屬單位、設備名稱、規(guī)格型號、存放位置自動統(tǒng)計分類統(tǒng)計設備信息。

設備成本統(tǒng)計：自動統(tǒng)計公司、項目設備使用成本，自動統(tǒng)計外委維修費成本，按申報數(shù)量、金額自動統(tǒng)計公司購買設備配件信息。

設備租賃費收入統(tǒng)計：統(tǒng)計公司所有折舊和租賃費收入；按照單位、設備類別統(tǒng)計折舊和租賃費收入。

3、設備管理軟件的特點

3.1各最終用戶分權限使用軟件

通過應用“勤哲Excel服務器”軟件平臺的“管理控制臺”功能，可以很方便地定義設備管理軟件系統(tǒng)中的組織機構、角色和用戶，可以實現(xiàn)逐級分權限管理。

3.2使各項工作規(guī)范化、標準化

設備管理軟件系統(tǒng)中包括日常工作中需要用到的各類信息，它們有業(yè)務表單、統(tǒng)計報表、臺賬等。在本軟件中，將這些信息設置為標準的“模板”，日常工作中需要做的工作都通過軟件來做，由于每個人所填報的模板是統(tǒng)一的、標準的，所以使得各項工作更加規(guī)范化、標準化。

3.3各類信息根據(jù)需要自動統(tǒng)計、匯總

同樣的一個標準“模板”，由不同的最終用戶填報了N條數(shù)據(jù)，此時只需應用本軟件的匯總功能，即可將這N條數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總在一張表單中，節(jié)約了時間，同時避免了統(tǒng)計匯總過程中出現(xiàn)的誤差。

3.4不同的標準模板間可實現(xiàn)相互參照

同樣的信息，只需要在一個模板中錄入，其他模板可通過軟件的“表間公式”功能提取這個信息，在新的模板中使用。使得同樣的數(shù)據(jù)可以用于多個表單，不需要重復錄入，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息共享。

3.5軟件操作簡單和不增加管理人員負擔

設備管理軟件系統(tǒng)是以Excel表格為操作界面，在使用時，就像操作一個普通的Excel文件一樣，人們沒有陌生感，操作很容易掌握，所以很快就能上手，降低了最終用戶對于新系統(tǒng)的學習成本以及由此而來的不適應和抵觸，從而大大降低信息系統(tǒng)的實施難度，提高信息化的成功率。軟件系統(tǒng)使用的所有的模板都是管理人員日常工作中需要填報的表格，使用了勤哲Excel服務器這個平臺后，就不需要填報統(tǒng)計報表，報表由需要的人員定制并自動生成。

3.6完全自主開發(fā)

設備管理軟件系統(tǒng)從功能需求，到開發(fā)過程，到后期維護完全由公司設備管理部自主進行，不依賴于其他軟件公司。由于軟件平臺的開放性，在使用過程中，可根據(jù)實際情況（制度更新、領導要求）及時改變，迅速調(diào)整，從而使得軟件系統(tǒng)可以一直適用于實際工作需要。

設備管理軟件的研發(fā)和應用，使設備過程管理有效集成，實現(xiàn)設備管理信息共享，建立了設備管理數(shù)據(jù)倉庫，主要設備信息實現(xiàn)了數(shù)字化并能夠及時獲取、充分共享，為今后信息深度利用打下堅實的基礎，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供了信息化支撐。

4、結論

目前設備管理軟件已經(jīng)開發(fā)完成，已經(jīng)在日常的設備管理中進行應用。數(shù)據(jù)和信息的處理已經(jīng)由計算機軟件來完成，工作效率至少提高30%，并且極大地降低了數(shù)據(jù)處理工程中的錯誤。

設備管理部利用計算機技術、網(wǎng)絡技術等一系列現(xiàn)代化技術，通過對現(xiàn)有信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，促進了設備管理工作的信息化，從而不斷提高設備管理的水平，為公司的發(fā)展保駕護航。

設備信息化管理是現(xiàn)代化企業(yè)提升競爭力的關鍵策略，而勤哲Excel服務器管理系統(tǒng)則是實現(xiàn)這一目標的核心工具。通過數(shù)字化、信息化的管理手段，企業(yè)可以顯著提高設備可靠性、降低運營成本，并在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。