1. 社會(huì)背景
杭州東識(shí)科技RFID醫(yī)療耗材管理系統(tǒng)是依托互云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、GIS、AI、視頻分析技術(shù)對(duì)醫(yī)療物資進(jìn)行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。醫(yī)療物資管理,傳統(tǒng)的管理流程由于周期短、效率高,被各大醫(yī)院廣泛采用,但隨之高值耗材種類激增所帶來(lái)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)弱化,信息追蹤困難,管理責(zé)任不明確,歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析困難等一系列問題日趨嚴(yán)峻。
其次醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備、財(cái)務(wù)和臨床科室相互獨(dú)立兼容性不好,高值耗材儲(chǔ)備不足沒有合理的預(yù)警,反之流失浪費(fèi)或庫(kù)存冗余又會(huì)占用大量資金再者,目前高值耗材大部分為各類可植入人體耗材,規(guī)格種類繁多,倉(cāng)儲(chǔ)備貨占用大量資金,再加之還要關(guān)注批次有效期等安全監(jiān)控,過期耗材用于病患的后果都是有目共睹的。
2020年全面小康社會(huì)的普及,為加強(qiáng)醫(yī)療物資管理手段,醫(yī)院需要定制一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芸叵到y(tǒng)。醫(yī)療物資管理是保證正常醫(yī)療秩序的基礎(chǔ)工作,傳統(tǒng)的醫(yī)療高值物資管理目前大都還是粗放式管理:首先由臨床科室直接向供應(yīng)商采購(gòu),再有供應(yīng)商將高值耗材供應(yīng)至科室驗(yàn)收,各科室使用后再將發(fā)票交給設(shè)備處一次性辦理儲(chǔ)存、出庫(kù)的采購(gòu)模式。
重點(diǎn)在于高值耗材,它的破損和流失造成的經(jīng)濟(jì)價(jià)值對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)是巨大的。加強(qiáng)優(yōu)化醫(yī)療高值耗材科學(xué)管理,是提高醫(yī)院管理水平的重中之重,從采購(gòu)到出入庫(kù),至使用到病患,這一完整周期中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理手段讓耗材高效使用,低成本輸出勢(shì)在必行。
2、供應(yīng)需求
醫(yī)療高值耗材智能化管理系統(tǒng),希望通過RFID射頻技術(shù)融入高值物資訂購(gòu)管理、內(nèi)部請(qǐng)領(lǐng)、使用跟蹤一系列流程分析中,大大的提高醫(yī)院高值物資管控的效率。
從高值耗材入庫(kù)即綁定電子標(biāo)簽承載耗材關(guān)鍵信息,通過射頻識(shí)別監(jiān)控內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程,直至用到病患身上,對(duì)內(nèi)實(shí)施全程管控,對(duì)外實(shí)行醫(yī)療物資溯源,大大的加快了醫(yī)療信息現(xiàn)代化管理的步伐。最后對(duì)各類高值耗材使用情況和全年使用趨勢(shì)進(jìn)行綜合分析,幫助高值物資管理員判斷各階段耗材使用量,從而進(jìn)行有序的合理化訂購(gòu)。
3.解決方案
基于RFID技術(shù)在高值醫(yī)療耗材柜中的物資管理方案,RFID高值醫(yī)療耗材柜集成ThingMagic集成RFID讀寫器,可實(shí)現(xiàn)對(duì)整柜大批量耗材實(shí)現(xiàn)自動(dòng)、快速、精準(zhǔn)讀取,跟蹤耗材的使用過程,從申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)取、使用、報(bào)廢等過程進(jìn)行監(jiān)控,整個(gè)涵蓋了耗材的生命周期,為醫(yī)院有效的做計(jì)劃統(tǒng)計(jì)和補(bǔ)貨,提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
將RFID技術(shù)引入到耗材柜,同時(shí)向下集成身份識(shí)別認(rèn)證模塊、攝像監(jiān)控模塊,向上對(duì)接智能管理平臺(tái),將現(xiàn)代物流服務(wù)延伸到醫(yī)院及手術(shù)室,實(shí)現(xiàn)對(duì)高值耗材的監(jiān)管和追蹤,使高值介入耗材在供應(yīng)商、醫(yī)院及患者之間互通流轉(zhuǎn),創(chuàng)建了高效、智能的現(xiàn)代化醫(yī)院耗材管理模式將有效解決現(xiàn)有高值耗材管理中的種種弊端。
RFID耗材柜可存儲(chǔ)醫(yī)療高值耗材,實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn),進(jìn)出庫(kù)自動(dòng)識(shí)別記錄,任意多柜可組合配置,主柜+輔柜(櫥窗副柜/導(dǎo)管副柜)。手術(shù)后使用數(shù)據(jù)可對(duì)接傳輸HIS系統(tǒng)計(jì)費(fèi),避免漏費(fèi),并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示耗材庫(kù)存、使用和缺貨信息,實(shí)現(xiàn)耗材申領(lǐng)、采購(gòu)、補(bǔ)充的精益化供應(yīng)體系。通過軟件還可實(shí)現(xiàn)近效期預(yù)警,過效期攔截,批號(hào)追蹤管理。報(bào)表查詢功能可完美替代科室留存人工記錄,耗材供補(bǔ)報(bào)損等信息實(shí)現(xiàn)電子化追溯。
整柜側(cè)面可定制化絲印,提供貼牌服務(wù)?;壋閷虾蛼旒?,使用時(shí)可抽出,方便耗材的拿取。柜體頂部配備應(yīng)急開鎖和維護(hù)窗口。門框采用鋁型材氧化,結(jié)實(shí)耐用,外形美觀。副柜多種開門方式,指靜脈、醫(yī)護(hù)卡,或者主柜軟件控制開門。每層配備4個(gè)格口信息顯示屏,實(shí)現(xiàn)耗材種類、信息的實(shí)時(shí)顯示,提示護(hù)士拿取。層板配備亞克力透明隔板,實(shí)現(xiàn)品類的分隔,方便管理。柜體透明視窗,方便在柜外觀察耗材使用情況。主柜配備一/二維碼掃描,方便讀取身份信息驗(yàn)證開門或者在特殊情況下掃描耗材二維碼進(jìn)行RFID的數(shù)據(jù)讀取(RFID標(biāo)簽失效時(shí))。配備14寸電容觸摸屏,方便人機(jī)交互,進(jìn)行流程管理??蛇x憑條碼打印機(jī),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印留證。可通過主柜對(duì)副柜進(jìn)行控制、級(jí)聯(lián),實(shí)現(xiàn)多柜控制,統(tǒng)一數(shù)據(jù)匯總和外部數(shù)據(jù)交互。
基于RFID技術(shù)的高值醫(yī)療耗材柜可用于分屬各??剖褂貌⒅苯幼饔糜谌梭w的、對(duì)安全有嚴(yán)格要求且價(jià)值相對(duì)較高的醫(yī)用材料。主要包括支架、人工器官、介入導(dǎo)管材料、植入材料、麻醉材料等。隨著醫(yī)院規(guī)模的迅速擴(kuò)張,其使用范圍和數(shù)量呈快速增長(zhǎng)趨勢(shì)。面對(duì)日益增長(zhǎng)的高值耗材使用量,醫(yī)院同時(shí)也要對(duì)其進(jìn)行高效、安全的管理,有效地杜絕高值耗材的流失、動(dòng)態(tài)管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。
高值醫(yī)療耗材的全生命周期管理不僅具有物流管理和財(cái)務(wù)管理的意義,同時(shí)也是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)重要信息的組成部分,由很大的統(tǒng)計(jì)分析價(jià)值。利用RFID技術(shù),搭建完整的高值醫(yī)用耗材追蹤和回溯系統(tǒng)是解決高值耗材管理現(xiàn)狀的優(yōu)選方案,從耗材采購(gòu)品種及數(shù)量確定,到耗材自動(dòng)入庫(kù)、出庫(kù),再到患者術(shù)中使用自動(dòng)精準(zhǔn)關(guān)聯(lián),做到每個(gè)高值耗材都能向上追溯至供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家,向下追溯至手術(shù)醫(yī)生與患者;同時(shí),能隨時(shí)動(dòng)態(tài)查詢高值耗材的實(shí)時(shí)庫(kù)存、記賬、付款狀態(tài),既為以后的統(tǒng)計(jì)分析提供了翔實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),又落實(shí)了對(duì)高值耗材全過程的跟蹤監(jiān)管。一旦高值耗材出現(xiàn)質(zhì)量問題,即可方便地追溯查詢,從而保障了患者和醫(yī)院的權(quán)益。
對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō),醫(yī)療耗材無(wú)論是種類還是數(shù)量上都有了明顯的激增趨勢(shì)。數(shù)據(jù)的采集和錄入都存在著很大的困難,更不要說(shuō)后期的溯源管理了。醫(yī)療高值耗材管理系統(tǒng)基于數(shù)字化醫(yī)療研究經(jīng)驗(yàn),分析高值耗材采購(gòu)流程,利用RFID射頻識(shí)別技術(shù)快速識(shí)別和采集數(shù)據(jù),并將射頻識(shí)別技術(shù)引入產(chǎn)品溯源中。大大增加了產(chǎn)品的流通性、可靠性,也減少了醫(yī)院的人力物力成本,提高了供應(yīng)效率,對(duì)提高自身效益具有重要的意義。
RFID智能柜的主要功能:
1 智能柜具備低功耗、高可靠性的特點(diǎn),滿足 7*24 小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行;
2 柜體采用 RFID 射頻技術(shù) 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別:每個(gè)格子部署 RFID 天線,具有電子標(biāo)簽讀取功能,用于實(shí)時(shí)讀取柜體內(nèi)存放的物品信息、在位情況。存柜財(cái)物何時(shí)離柜,何人取走,系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)記錄備案。
3 自動(dòng)柜門狀態(tài)檢測(cè),包括每個(gè)倉(cāng)位鎖狀態(tài)、門的開合狀態(tài)、射頻天線工作狀態(tài)等,如果發(fā)現(xiàn)有異常開門則會(huì)產(chǎn)生聲光報(bào)警。
4 支持聯(lián)網(wǎng)管理,可聯(lián)網(wǎng)管理柜體設(shè)備:所有人員可由管理員通過管理平臺(tái)統(tǒng)一登記人員身份信息;人員指紋在管理平臺(tái)上統(tǒng)一采集管理,根據(jù)配置和權(quán)限、身份信息一起下發(fā)到各個(gè)智能柜。管理員可對(duì)個(gè)別柜位進(jìn)行人員綁定,固定使用;管理員在應(yīng)急情況下可以開啟任何柜位,但被記錄。
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