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我國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程存在諸多矛盾

工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)前線 ? 來源:艾瑞咨詢 ? 作者:艾瑞咨詢 ? 2021-04-19 15:00 ? 次閱讀
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數(shù)字化轉(zhuǎn)型丨研究報告

核心摘要:

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型核心本質(zhì):數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心本質(zhì)是利用數(shù)字“復(fù)制、鏈接、模擬、反饋”的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。數(shù)字化不是目的,轉(zhuǎn)型才是。因此,企業(yè)在布局數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,面對各界多樣的聲音,要回歸企業(yè)的本質(zhì),從“降本、增收、提效”等企業(yè)核心目標出發(fā),思考如何選型,如何組織,如何實施。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型集中問題:艾瑞通過實地調(diào)研發(fā)現(xiàn),中國企業(yè)現(xiàn)階段數(shù)字化轉(zhuǎn)型失敗的問題主要集中在兩個方面:一部分只注重成果,希望數(shù)字化轉(zhuǎn)型一站式地解決企業(yè)所有矛盾,卻將前期自我洞察、產(chǎn)品選型、實施規(guī)劃等環(huán)節(jié)“簡單化”;另一部分則將數(shù)字化轉(zhuǎn)型想象得過于“復(fù)雜化”,因而遲遲不愿意嘗試和行動。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推薦路徑:數(shù)字化轉(zhuǎn)型進入全面落地階段,越來越多的中小企業(yè)、地方企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)都開始參與進來,先前以互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為代表的全面轉(zhuǎn)型路徑對它們來說并不適用。艾瑞認為,企業(yè)可以采取“總規(guī)劃、局部先行”的策略,從某些環(huán)節(jié)開始(推薦數(shù)字化營銷),充分建立內(nèi)部信心,再逐步推廣到全企業(yè),以需求驅(qū)動數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地,提升轉(zhuǎn)型的成功率。

數(shù)字化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型

從采集到應(yīng)用,數(shù)字價值疊加商業(yè)價值

數(shù)字與其他信息資源相比具有可復(fù)制、可傳輸、可計算的特點,憑借其特有優(yōu)勢,數(shù)字化在近年來廣受討論。數(shù)字化包括數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲、計算和應(yīng)用,是指將各類復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)據(jù),并加以處理的過程。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指企業(yè)利用新一代數(shù)字技術(shù),將某個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)乃至整個業(yè)務(wù)流程的物理信息鏈接起來,形成有價值的數(shù)字資產(chǎn),通過計算反饋有效信息,最終賦能到企業(yè)商業(yè)價值的過程。當今企業(yè)運用數(shù)字化相關(guān)技術(shù)和工具,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型,從而將數(shù)字價值疊加到企業(yè)的商業(yè)價值,增強自身競爭力。

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數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑——自我洞察

摸清家底,認清方向,避免盲目轉(zhuǎn)型

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首要工作是在正式啟動轉(zhuǎn)型之前“摸清家底”,通過全面掃描自身情況認清兩個問題:企業(yè)需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型來解決哪些問題,企業(yè)實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)如何這項工作可以看作是企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須要開展的自我洞察行為。自動洞察的內(nèi)容應(yīng)分為三方面:一是梳理企業(yè)健康狀態(tài),包括業(yè)務(wù)運營、財務(wù)情況、人員組織、創(chuàng)新研發(fā)等各方面;二是評估現(xiàn)有數(shù)字化基礎(chǔ),主要考量企業(yè)目前已經(jīng)具備的數(shù)字化能力,包括現(xiàn)有IT架構(gòu)、硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、企業(yè)已有數(shù)據(jù)及其存儲狀態(tài)與融合狀態(tài)、IT人才儲備及擅長領(lǐng)域等;三是梳理企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求,需求的收集范圍要覆蓋企業(yè)的研發(fā)、測試、生產(chǎn)、營銷、銷售、人事、辦公、采購、客服、運維等全流程與全部門,整合分析后進行分類聚焦,明確企業(yè)的核心需求,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供方向,避免企業(yè)盲目轉(zhuǎn)型。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑——執(zhí)行框架

根據(jù)企業(yè)階段性核心目標,漸進式進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型

通過自我洞察,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況和階段性目標,先從某一環(huán)節(jié)入手,漸進式地進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。從企業(yè)的本質(zhì)來看,核心追求的目標包括“開源、節(jié)流、提效”三個部分。對于大部分的企業(yè),拓客增收是第一的需求。企業(yè)一方面可以通過搭建門戶網(wǎng)站、投放廣告等方式,擴大自己的品牌聲量,打通更多的連接渠道,增強與客戶的觸達面;另一方面可以運用數(shù)字管理工具進行數(shù)據(jù)采集、管理和分析,實現(xiàn)精準營銷。另外,針對企業(yè)的節(jié)流和提效需求,可以從企業(yè)的痛點(例如如庫存積壓)和行業(yè)特性(例如IT行業(yè)的敏捷開發(fā)需求)入手,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)相應(yīng)的目標。

企業(yè)數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)業(yè)圖譜

關(guān)山難越

我國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程存在諸多矛盾

從企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的流程視角來看,我們大致將這一過程分為三個部分:投入環(huán)節(jié)包括企業(yè)進行前期的IT咨詢以及采購軟硬件和服務(wù),這一部分是企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)和準備;內(nèi)化環(huán)節(jié)包括企業(yè)對購入的軟硬件和服務(wù)進行內(nèi)部配置和學(xué)習(xí),使其能夠融入到企業(yè)原有的工作體系和流程中去,這一部分是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心和關(guān)鍵;輸出環(huán)節(jié)包括企業(yè)在研發(fā)和生產(chǎn)中實際使用轉(zhuǎn)型升級后的IT軟件系統(tǒng),并在上下游以及合作伙伴生態(tài)中進行推廣和應(yīng)用,這一部分是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的產(chǎn)出和結(jié)果,對于整個行業(yè)數(shù)字化滲透也有著重要意義。本章節(jié)在上述的各環(huán)節(jié)中總結(jié)了一些關(guān)鍵問題,將對它們進行逐一闡釋,并分析了部分宏觀上的成因。

問題1:“買櫝還珠”

咨詢與培訓(xùn)不應(yīng)被簡單視作產(chǎn)品的“附贈品”

我國無論是企業(yè)還是個人消費者對于“無形產(chǎn)品”的購買意愿都較低,盡管我國政府不斷加強對于IT知識產(chǎn)權(quán)的保護,許多企業(yè)還是更傾向于使用“免費”的盜版軟件——更遑論加強對于付費咨詢服務(wù)的投入。這也導(dǎo)致了中國的IT產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和全球平均水平相比,無論是軟件還是服務(wù)(包括IT咨詢)的占比都顯著較低。國內(nèi)IT市場經(jīng)歷了互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟和數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮多年的催化,發(fā)展成熟度大幅提高,在許多IT服務(wù)領(lǐng)域各家企業(yè)提供的產(chǎn)品已經(jīng)呈現(xiàn)出較高的同質(zhì)化趨勢。在這一情況下,企業(yè)若想要在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中切實摸索出最適合自身的發(fā)展道路就不能忽視咨詢和培訓(xùn)的價值,如果還秉持以前的觀念,只看重產(chǎn)品本身的功能,而忽視了定制化咨詢的作用,無異于是在IT投入中“買櫝還珠”,這也是導(dǎo)致許多企業(yè)在進行高成本的技術(shù)投入之后認為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果未能達到期待的重要原因。

問題2:“拜新踩舊”

看似基礎(chǔ)的工具往往能解決大部分問題

當前全球IT行業(yè)正處于快速迭代、不斷升級的區(qū)間中,互聯(lián)網(wǎng)新經(jīng)濟帶來的商業(yè)機會以及信息技術(shù)發(fā)展帶來的IT供給增加共同驅(qū)動著企業(yè)數(shù)字化行業(yè)的快速變革。這一方面為企業(yè)解決其信息技術(shù)問題提供了更多的解決方案和上升空間,另一方面卻也讓企業(yè)對于數(shù)字化感到“眼花繚亂”。乙方廠商的大力宣傳、行業(yè)內(nèi)頭部企業(yè)的帶頭推動使得企業(yè)更有可能購入新興的數(shù)字化工具、而對一些相對傳統(tǒng)和基礎(chǔ)的企業(yè)軟件不屑一顧。ERP等基礎(chǔ)信息化軟件1998年前后在國內(nèi)得到了廣泛認可并持續(xù)發(fā)展至今,雖然相較于云、大、物、智、移等其技術(shù)較為傳統(tǒng)(主要是商業(yè)模型的構(gòu)建和平臺集成),然而對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型初期的企業(yè)而言,這些基礎(chǔ)工具提供的廣泛的功能以及普遍的適用性能夠滿足日常經(jīng)營的絕大部分需要,它們與企業(yè)商業(yè)邏輯的契合程度決定著其便捷程度、影響著員工的工作效率與積極性,忽視對這些軟件的投入和更新、僅僅著眼于“先進”的工具是不明智的。

問題3:“好大求全”

如果有60%的功能都用不到,那么這60%的功能就不需要

上節(jié)提及的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型問題是“求新”,而本節(jié)論及的則是“求全”。企業(yè)在開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,常常會購置軟硬件環(huán)節(jié)出現(xiàn)好大求全的問題,究其原因,我們認為可以歸結(jié)到委托代理矛盾、缺乏科學(xué)調(diào)研、消費者心理作祟以及追求數(shù)字化廣告效應(yīng)等。據(jù)Standish Group,平均而言企業(yè)級軟件的功能有超過60%都處于幾乎不被使用或者完全不被使用的狀態(tài),企業(yè)在購置這些軟件時往往只是憑借一時的直覺,覺得“可能會用到”、“有總比沒有好”,然而不僅導(dǎo)致了前期項目實施周期的加長、成本的提高,還導(dǎo)致在實際應(yīng)用過程中復(fù)雜度提高、出錯率上升,反而給員工造成了諸多不便,影響了最終的轉(zhuǎn)型效果。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型偏愛“好大求全”的主要成因:1)各級委托代理矛盾:各級員工為了避免事后被上級批評“考慮不周”,寧可在采購數(shù)字化工具時選擇“寬打窄用”;2)缺乏對基層的科學(xué)調(diào)研:由于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的總體規(guī)劃者一般為企業(yè)高層,在執(zhí)行過程中可能忽視了對基層員工需求的切實理解;3)消費者心理向B端滲透:除了“寬打窄用”偏好之外,企業(yè)往往也會被商家“附贈”、“優(yōu)惠”營銷策略吸引,選擇了并不必要的產(chǎn)品和功能;4)數(shù)字化的廣告效應(yīng):即使不是技術(shù)密集行業(yè),許多企業(yè)也會將數(shù)字化作為宣傳標榜,從而在數(shù)字化建設(shè)時力求大而全的廣告效應(yīng)。

問題4:“墨守成規(guī)”

又要IT部門“跑”,又要IT部門不“吃草”?

企業(yè)的IT部門一般而言是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的執(zhí)行者,隨著國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化趨勢的確定性越來越高,無論是市場還是企業(yè)管理層都對IT部門能夠交付的數(shù)字化答卷產(chǎn)生了很高的期待,分析行業(yè)常用“數(shù)字化賦能企業(yè)實現(xiàn)XXX”一類的表達來描述數(shù)字化的效能就是這一趨勢的典型代表,這在客觀上給企業(yè)的IT部門帶來了更多的工作負載和壓力,表現(xiàn)為IT部門的職能和考察越來越接近業(yè)務(wù)部門。然而,對于許多非網(wǎng)絡(luò)技術(shù)企業(yè)而言,IT部門長期以來都被視作后勤部門,在企業(yè)戰(zhàn)略布局中“人微言輕”,在日常工作中其資源需求和協(xié)同需求得不到充分的重視,并且在企業(yè)面臨經(jīng)營困難的時候往往首當其沖遭到壓縮——這是前數(shù)字經(jīng)濟時代固有思維的遺存,墨守成規(guī)、對IT部門的戰(zhàn)略位置不給予充分的重視會限制IT部門的職能發(fā)揮,從而壓縮了企業(yè)融入數(shù)字化時代的機遇空間。

問題5:“目中無人”

“方便”是基層員工對數(shù)字化的最大需求

數(shù)字化工具服務(wù)的最終是人的需求,企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中也不能忽視了以人為本的基本原則。數(shù)字化轉(zhuǎn)型最大的效用往往被認為是提升企業(yè)效率。然而對于“效率”的理解,管理者和員工的看法存在明顯差異。員工往往從工作實操的角度出發(fā)考慮提效,更認為提升軟硬件性能是提升現(xiàn)有工作效率的最佳方式,更加期待公司的支持和賦能。而與員工幾乎相反,管理層更加強調(diào)KPI構(gòu)建,而對軟硬件性能支持這種落地措施的重視程度相對偏弱——這在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中集中表現(xiàn)為忽視了基層員工對“方便”的需求。由于企業(yè)管理層的日常工作更偏向戰(zhàn)略決策、客戶商談,又有基層員工代勞操作計算機系統(tǒng)的緣故,故而對“方便”這一屬性的體會不夠直接,這就導(dǎo)致管理層偏愛的數(shù)字化工具卻可能給基層員工的日常工作帶來了更多的麻煩——在實踐中,這往往導(dǎo)致基層員工減少乃至放棄使用這些工具,這不僅實實在在地降低了企業(yè)經(jīng)營效率,更會消減員工參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的積極性。

問題6:“舍本逐末”

數(shù)字化不是目的,企業(yè)生存和利潤增長才是

近年來國內(nèi)市場對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型概念給予了高度的關(guān)注,借著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能蓬勃發(fā)展的浪潮,IT服務(wù)廠商不斷推出各類幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營的工具,部分行業(yè)協(xié)會等組織也會根據(jù)企業(yè)的“數(shù)字化水平”頒發(fā)相應(yīng)的獎項,這樣的氛圍一方面促進了數(shù)字化產(chǎn)業(yè)在我國的生根發(fā)芽、茁壯成長,另一方面也營造起了一種將數(shù)字化轉(zhuǎn)型視為最終目的的錯覺。盡管企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型往往是通過與乙方廠商以項目實施的方式開展,但數(shù)字化轉(zhuǎn)型本身卻不能被視作一個項目,而應(yīng)該被當做持續(xù)的迭代升級、遠期的發(fā)展戰(zhàn)略來對待,評價數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成果,也不能夠僅僅關(guān)注于短期的資本投入與產(chǎn)出,而是要從企業(yè)的生存能力、生產(chǎn)效率、市場競爭力方面來評價數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的綜合能力提升。

問題7:“過河拆橋”

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“領(lǐng)先”或許會拉開與客戶的距離

盡管數(shù)字化轉(zhuǎn)型是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的總體方向,然而和任何一種“轉(zhuǎn)型”與“變革”一樣,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型在中期階段總是會遇到形形色色的阻力,本節(jié)討論所謂的“過河拆橋”指的是企業(yè)由于采取了數(shù)字化革新后更加“先進”的業(yè)務(wù)流程、商業(yè)理念和交流模式,反而給供應(yīng)鏈上的其他企業(yè)及產(chǎn)業(yè)合作伙伴帶來不適應(yīng),這一方面是由于其他企業(yè)的數(shù)字化進程相對滯后、另一方是因為各企業(yè)的員工都需要時間來習(xí)慣新的工作模式。企業(yè)開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是為了拉開與競爭對手的距離、提高產(chǎn)品和服務(wù)的差異性,而不希望拉開與客戶及合作伙伴的距離。我們認為將尚未經(jīng)過實踐充分“打磨”的數(shù)字化產(chǎn)品及流程快速投入使用是造成這種困境的重要原因,企業(yè)可以在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間考慮適當“放緩”某些領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型步伐(這些領(lǐng)域包括但不限于本節(jié)提及的涉及生態(tài)合作的部分),通過向傳統(tǒng)技術(shù)及業(yè)務(wù)模式傾斜來降低這類成本。

整體策略

總體規(guī)劃、局部先行,需求驅(qū)動布局企業(yè)數(shù)字化進程

數(shù)字化發(fā)展的前期,多以大型企業(yè)為主要參與者,其選擇的方式為自上而下的系統(tǒng)改革。企業(yè)首先通過自己梳理或者尋求外部力量(咨詢機構(gòu)),對公司業(yè)務(wù)流程進行梳理后,進行全面的數(shù)字化部署,包括云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI等,以期消除信息孤島,實現(xiàn)跨越式的改進。但隨著數(shù)字化進一步的發(fā)展,越來越多的中小企業(yè)參與進來,他們不具備足夠的人力財力和思維技術(shù)進行全面的改進,同時其所處的市場環(huán)境也并非十分緊迫,大家雖然意識到數(shù)字化的好處和重要性,但往往動力不足、無從下手,因而處于觀望者的角色。對于此類企業(yè),可以從業(yè)務(wù)部門出發(fā),針對明確的需求和痛點,利用數(shù)字化工具,解決相應(yīng)的問題,為該部門帶來直接的收益增加、成本削減和效率提升。另外,即使是已經(jīng)進行了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大型企業(yè),也需要不停的調(diào)整和更新,各部門繼續(xù)進行自身數(shù)字化能力的擴張。

戰(zhàn)略定位-觀點1

數(shù)字時代中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路

數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。首先,客戶需求成為企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的直接動因。企業(yè)在與客戶溝通時接收到“轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)方向”、“改變產(chǎn)品形式”、“更新交付方式”等類似需求,越來越大的聲量要求企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。其次,競爭優(yōu)勢成為企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心驅(qū)動力。許多直接競爭對手和新興廠商通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升了自身的服務(wù)和效率,使得企業(yè)也需要與時俱進,提升數(shù)字化能力。最后品牌的社會影響力、合作伙伴與供應(yīng)商的潛移默化等因素都進一步促進了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

戰(zhàn)略定位-觀點2

數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是解決企業(yè)所有問題的良藥

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,與90年代中后期的企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型相同,是用數(shù)字化、信息化手段來達到企業(yè)轉(zhuǎn)型目的。而企業(yè)轉(zhuǎn)型是企業(yè)重新塑造競爭優(yōu)勢的過程,包括企業(yè)業(yè)務(wù)改進、產(chǎn)品方向規(guī)劃、運營模式升級、資源配置優(yōu)化等多個方面。因此,企業(yè)不能被各方面的聲音影響,忽視了數(shù)字化的目的——轉(zhuǎn)型,而一昧地追求數(shù)字化。撥開熱詞看本質(zhì)我們即可發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型失敗的原因——只看到趨勢而把數(shù)字化當成萬金油似的解決方案,期待通過數(shù)字化黑匣子,跨越式的解決企業(yè)存在的所有問題。需求過多且并未追本溯源的探究原因,僅冒進的寄希望于“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”,便從起步就注定了失敗。

產(chǎn)品選型-要素1

根據(jù)企業(yè)特點,選擇適合自己的數(shù)字化工具

數(shù)字化是企業(yè)發(fā)展升級的必經(jīng)之路,企業(yè)在決定進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時需要選擇適合自己發(fā)展情況和行業(yè)屬性的工具。對于中小型企業(yè)和初創(chuàng)型企業(yè),可以直接采用云部署、成本較低、快捷易用的SaaS和aPaaS產(chǎn)品,幾十人的團隊一年往往只需要幾千到幾萬的價格和較短的部署時間,是開啟數(shù)字化的低門檻之選;對于已經(jīng)具備一定信息化基礎(chǔ)的大型企業(yè),可以在原先的ERP、CRM、OA、HR系統(tǒng)上做進一步的打通和改進,增強企業(yè)數(shù)字化能力。另外,對于具備不同行業(yè)性質(zhì)的企業(yè),可以根據(jù)其核心需求,有的放矢地部署云原生架構(gòu)、IoT技術(shù)和數(shù)字中臺等。

產(chǎn)品選型-要素2

ERP系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)字化能力構(gòu)建的基石

在過去二十年的信息化革命中,許多企業(yè)都通過實施以ERP為核心的企業(yè)管理系統(tǒng)進行標準化管理及運營。在數(shù)字時代,許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)原來的ERP系統(tǒng)出現(xiàn)了局限性。一是企業(yè)發(fā)展迅速,許多業(yè)務(wù)流程發(fā)生了變化,已經(jīng)不再適用原先“標準化”的流程系統(tǒng),卻還需要花費大量的時間和人力去“錄入”;二是原先花費大量精力集成企業(yè)內(nèi)部的人財物資源的系統(tǒng)反而成為了新的“信息孤島”,不能很好的鏈接外部的電商平臺、客戶等。許多企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時選擇重新搭建一套新的系統(tǒng)來解決現(xiàn)在的矛盾,但是忽略另一些重要問題:一是考慮問題出現(xiàn)的根本原因,新的系統(tǒng)在十年后是否也會出現(xiàn)類似的問題;二是考慮業(yè)務(wù)的連續(xù)性和適用性,新的系統(tǒng)、流程是否真的適合企業(yè);三是機會成本,是否需要花費大量時間重構(gòu)一套新的系統(tǒng)卻放棄了存儲在ERP系統(tǒng)里大量高價值的數(shù)據(jù)。企業(yè)在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時不能完全與自己的歷史一刀切,ERP打通了企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈、價值鏈、人財物各個環(huán)節(jié),具有高度的價值,它恰恰是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基石而非阻礙。

產(chǎn)品選型-要素3

SaaS/aPaaS產(chǎn)品成為中小企業(yè)低成本數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最優(yōu)解,但仍需關(guān)注廠商綜合實力

企業(yè)級SaaS產(chǎn)品、以及提供可擴展性的aPaaS產(chǎn)品(公有云部署),與私有云、本地部署相比,具有升級方便、實施周期短、成本低的特點,以“軟件即服務(wù)”的模式交付產(chǎn)品,為中小型企業(yè)提供了一個低成本、易用的數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案。但是企業(yè)在進行SaaS/aPaaS產(chǎn)品選型時,不僅僅要對產(chǎn)品的技術(shù)支持和功能進行測評,還需要通過供應(yīng)商成立年限、體量、融資規(guī)模、組織人員背景、營收情況與增長率、(付費)用戶規(guī)模與續(xù)約率、商業(yè)模式、數(shù)據(jù)遷移可行性等方面來判斷廠商的綜合實力,確保產(chǎn)品的可持續(xù)性和可遷移性。

組織方式-類型1

外包模式成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)避風(fēng)險、降低成本的最優(yōu)解

第三方專業(yè)廠商在數(shù)字化轉(zhuǎn)型鏈條的某些環(huán)節(jié)或者整體設(shè)計方面具有經(jīng)驗豐富、專業(yè)的優(yōu)勢。他們一方面可以幫助企業(yè)壓縮學(xué)習(xí)新技術(shù)的時間和招聘新人才的費用,使得企業(yè)可以專注于其核心業(yè)務(wù);另一方面,由于其多年在某一領(lǐng)域的深耕,積累了較多的行業(yè)案例經(jīng)驗,可以幫助企業(yè)合理規(guī)劃路線、快速進行選型、及時調(diào)整方案等,提高數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功率;另外,通過外包形式,企業(yè)相當于將前期的試錯步驟轉(zhuǎn)移到了第三方機構(gòu),合理規(guī)避了風(fēng)險。因此,對于IT實力較弱、數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗缺失的企業(yè),第三方外包是低風(fēng)險、高收益的最優(yōu)選擇。

組織方式-類型2

企業(yè)需增強自己在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的自主性,可從低代碼切入

盡管外包市場逐步走向成熟,多種多樣的第三方機構(gòu)可以為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供全鏈路的服務(wù),但是企業(yè)作為轉(zhuǎn)型的主體,需要進一步加強自己的自主性。外包模式在企業(yè)IT力量不足、專業(yè)人才缺失、投入資金有限、數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗缺失的條件下,是最優(yōu)的解決方案。但是不容忽視的是,第三方天然存在“反饋不及時、調(diào)整不敏捷和安全隱患”的問題。首先理解企業(yè)的業(yè)務(wù)、梳理流程都需要一定的時間;同時受限于空間隔離和有限周期,第三方在感知業(yè)務(wù)變化和反饋方面會存在一定的時間差,在敏捷性和及時性方面較弱;另外信息安全和數(shù)據(jù)遷移方面也存在在一定的隱患。因此,企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,尤其是后期,需要提升自己的自主性,不能完全依靠第三方廠商。對于IT力量較為薄弱的企業(yè),“低代碼”提供了相應(yīng)的解決方案。它將代碼可視化,使業(yè)務(wù)人員通過拖拉拽的方式即可搭建企業(yè)自己的數(shù)字系統(tǒng),而且在之后的過程中隨時可以根據(jù)自身的變化進行更新。對于數(shù)字能力薄弱的中小型企業(yè)可以從此入手,逐漸升級自己的IT力量。

具體實施-步驟1

從數(shù)字化營銷入手,鏈接下游為企業(yè)帶來直接收入增長

作為與企業(yè)核心目標“盈利”離得最近的一環(huán),獲客增收成為大多數(shù)企業(yè)的第一優(yōu)先級。即使在2020年疫情阻礙、經(jīng)濟下行的情況下,營銷支出也仍居大多數(shù)企業(yè)預(yù)算的第一位。一套具有客戶畫像、忠誠度分析、流量監(jiān)測、市場分析、廣告投放、預(yù)測分析等功能的數(shù)字化營銷工具,可以幫助企業(yè)提高目標客戶的觸達程度和轉(zhuǎn)化效率,提高客戶體驗,直接創(chuàng)造商業(yè)價值。數(shù)字營銷可以在短期內(nèi)快速展現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型結(jié)果,在企業(yè)內(nèi)建立信心,有助于下一步開展其他部門的轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù),最終推動全局的數(shù)字化。

具體實施-步驟2

通過數(shù)字化采購鏈接供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部,降低相關(guān)成本

除了獲客增收的核心需求外,采購涉及到公司的成本支出,是公司發(fā)展又一核心關(guān)注點。采購部門對外連接供應(yīng)商,對內(nèi)連接各職能部門,是企業(yè)供應(yīng)鏈的管理核心。采購部門遇到的難點往往在于信息不對稱。對外采購部門需要花費大量的時間與供應(yīng)商、渠道商、分銷商等等環(huán)節(jié)打交道來收集信息,還要考慮與單一廠商綁定的風(fēng)險;對內(nèi)采購部門往往難以及時得到各部門的需求反饋,為保證大批量采購壓價往往犧牲了部分的適用性。而數(shù)字化以其特有的“鏈接”優(yōu)勢,幫助采購部門打通供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部,同時還提供“分析和預(yù)測”功能,進一步幫助企業(yè)降低采購成本。

具體實施-步驟3

最終落腳到數(shù)字化管理,以數(shù)字化賦能各環(huán)節(jié)提高效率

管理數(shù)字化即利用數(shù)字化相關(guān)技術(shù)和工具,將企業(yè)的業(yè)務(wù)量化后,通過管理數(shù)字進行內(nèi)部管理。它將企業(yè)內(nèi)的各個部門、組織都聯(lián)系起來,改變了傳統(tǒng)的組織工作形式,打破了企業(yè)內(nèi)部的“數(shù)據(jù)孤島”,使各部門實現(xiàn)真正地“協(xié)同”辦公。在數(shù)字化的企業(yè)里,端到端的流程極大程度地降低了工作的冗余,可以在整體上減少工作時間。同時,數(shù)字化工具還可以將數(shù)據(jù)進一步可視化,每個人/部門都可以通過儀表盤看到自己的正在進行和未來規(guī)劃的任務(wù),進行即時的進行監(jiān)控和分析,有助于員工進一步掌控工作節(jié)奏,提高工作效率。

原文標題:2021年中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑研究報告

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