企業(yè)智能質檢案例「系列一」:
智能質檢助力某國有銀行客服系統(tǒng)全面可覆蓋
——普強智能質檢系統(tǒng)在銀行業(yè)部署應用
所有已知、可見的問題都能被解決,未知不可見的風險才更值得關注與警惕。
01
質檢行業(yè)現(xiàn)狀/問題
銀行呼叫中心每天要接待大量客戶,每日產生數十乃至數百萬語音文本業(yè)務數據,傳統(tǒng)人工抽檢僅能對其中極小量數據進行抽樣調聽。
通常客服部門質檢覆蓋率通常在3%以下,極低的質檢覆蓋率伴生了諸多問題,如歷史問題較難被發(fā)現(xiàn),部分邊緣性業(yè)務或質檢項長時間處于質檢盲點,坐席管理難監(jiān)控等,使客服中心的全面質量管理提升存在瓶頸等。
如何建立科學質檢方式對坐席人員進行監(jiān)管,挖掘服務與業(yè)務問題,對未知風險進行防范與管理,提升客服服務質量是金融科技一直以來探索與實踐方向。
02
某國有銀行真實案例
該國有擁有千余坐席人員,銀行卡客服涉及四個職場,每天可產生數百萬條錄音數。千余坐席人員的人工質檢覆蓋在數百萬條龐大業(yè)務數據面前只能是杯水車薪。
(1) 不足2%質檢覆蓋率,邊緣性業(yè)務難監(jiān)測,問題難發(fā)現(xiàn)。
該國有銀行的錄音質檢方式為人工抽檢,在百余業(yè)務場景下,人工質檢難以檢測巨量數據下的潛在風險。如服務態(tài)度差、強插話等隱蔽服務風險難發(fā)現(xiàn),銷戶等邊緣性業(yè)務或邊緣性質檢項長期處于質檢盲點、難覆蓋…客服中心的全面質量管理存在盲區(qū)。
(2) 人工抽檢問題檢出率低,主觀判斷標準難統(tǒng)一,服務質量提升存在明顯瓶頸。
由于人工抽查是基于全部業(yè)務場景下全量錄音的集合,且該國有銀行客服中心服務建設較完整,服務質量較好,所以在有限的人工抽檢數量范圍內,發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題的數量非常少,弱化了質檢部門對坐席督促作用,客服中心的全面質量管理提升存在瓶頸,使客服中心服務質量進一步提升存在困難。
傳統(tǒng)質檢通常會涉及人為主觀判斷等非明確判斷情況,目前機器質檢并不能一次性解決中文一詞多義等復雜判別問題。但是智能質檢系統(tǒng)可以實現(xiàn)大范圍篩查判別,將主觀質檢項進一步提取加速增加問題發(fā)現(xiàn)效率。
03
可持續(xù)性增長的智能質檢解決方案
客服中心/呼叫中心建設過程中,普強智能質檢解決方案通常以幫助業(yè)務可持續(xù)性增長為主要目標,即通過對現(xiàn)有業(yè)務進行專項梳理、評估與策略優(yōu)化,提供可持續(xù)目標的質檢解決方案。包括提升銀行質檢工作效率、降低企業(yè)運營成本,解決人工質檢主觀局限性,提升客服服務質量,輔助業(yè)務運營決策與提升等等。
因此,針對不同項目、不同運營目標或者不同崗位性質質檢設計與應用策略也截然不同。比如對于呼入型質檢方案更看重對問題解答和話術合規(guī)性檢測,呼出型質檢方案則針對坐席/不規(guī)范銷售誤導客戶,夸大承諾等行為進行監(jiān)管和防范…
在該項目中,普強根據該行五個業(yè)務部門,近20條業(yè)務線實際業(yè)務情況,設計專項智能質檢方案(并首次提出階梯質檢應用方案)。
04
獨家階梯質檢應用方案
在該質檢方案設計中普強首次提出階梯質檢應用方案。階梯質檢應用方案主要面向主觀項質檢標準難判斷、機器誤判率高、申訴量大等問題,以階梯扣分制評分標準降低質檢判斷誤差。
階梯質檢方案基于業(yè)務場景、質檢項目、客服服務標準3大維度,對派單策略、抽檢應用策略進行專項設計,打造“軟硬兼具”的柔性質檢評價標準。采用階梯型質檢方案,可使質檢判斷誤差下降到2‰以下,減少機器誤判率,減輕質檢員人工二次復檢工作量,實現(xiàn)機器替代人工質檢。
階梯質檢:策略化的質檢模型與扣分標準,可針對質檢項及具體座席觸碰違規(guī)次數進行階梯扣分,發(fā)現(xiàn)問題質檢項及定向問題座席,實現(xiàn)問題發(fā)現(xiàn)與盲點抓取。
05
實施效果
普強智能質檢系統(tǒng)應用于該行銀行卡客服、綜合客服、外呼、運營、保險等5類業(yè)務部門,覆蓋智能外呼、投訴、封控、保險等近20個業(yè)務場景,全面賦能該企業(yè)的質檢服務智能化升級。
質檢系統(tǒng)部署后,通過報表管理、任務統(tǒng)計、坐席成績統(tǒng)計等多組合輔助模塊應用,質檢效率較原來提升50%,近300個智能質檢模型覆蓋銀行卡客服、保險、綜合多條業(yè)務線,大幅降低人工服務成本,有效提升業(yè)務合規(guī)與客服服務質量。2021年,該行銀行卡客服全面使用智能質檢系統(tǒng),完成智能質檢全量覆蓋。
(1)采用錄音可視化同屏質檢,質檢效率提高50%
由傳統(tǒng)人工聽檢轉為錄音同屏可視化質檢,快速發(fā)現(xiàn)與定位坐席出現(xiàn)的問題,并通過前后內容對照快速預覽與標注整個流程中的人員、業(yè)務問題。采用錄音可視化同屏質檢后,質檢效率提高50%。
錄音可視化同屏質檢即當質檢員調取錄音質檢時,可在系統(tǒng)中同步瀏覽錄音文字內容,直接在系統(tǒng)頁面中對文字錄音進行操作和標注。實現(xiàn)快速調聽、快速定位、前后內容對照分析等操作,簡化質檢操作,提升質檢效率。
(2)實行全面智能質檢,質檢覆蓋率由2%提升為100%,提升客服整體服務水準
100%質檢業(yè)務全覆蓋,提升邊緣業(yè)務/場景項與質檢問題發(fā)現(xiàn)覆蓋率。引入質檢系統(tǒng)后,客戶大眾卡服務業(yè)務已不再通過人工質檢,直接采用全面智能質檢,快速提升工作效率;人工質檢只進行某個組的抽檢和一些質檢分析和規(guī)范性管理相關事項,實現(xiàn)工作效率最優(yōu)同時提升對坐席服務問題的檢出率,質檢團隊服務水平實現(xiàn)較大提升。
(3)提供質檢分析支撐與服務質量量化標準,建立科學系統(tǒng)質檢流程
通過對業(yè)務與服務等行為分析,搭建科學、系統(tǒng)語音質檢平臺,實現(xiàn)100%機器質檢與可視化智能質檢模式結合。舍棄原有質檢員主觀判別方式,銀行卡客服業(yè)務全線采用客觀質檢標準,建設科學高效質檢系統(tǒng)。
同時將原線下的質檢工作統(tǒng)一進行線上管理,包括日常錄音質檢、不滿意錄音質檢回訪、坐席錄音申訴、質檢校準等等,提升質檢工作效率與質檢部門工作流程規(guī)范化。
(4)引入粵語質檢識別,建成普粵混合識別機制
粵語識別技術采用了新一代語音識別模型HCC(基于端到端模型的混合語音識別系統(tǒng)),語音識別速度快,識別準確率高,充分滿足語音質檢分析等系統(tǒng)對大規(guī)?;浾Z語音進行實時轉寫和數據檢索要求。同時基于普強粵語識別系統(tǒng)的專項模型與語料數據積累,更提供普粵混合識別。
通過對深層數據進行挖掘與分析,建立不同產品/業(yè)務專題,幫助該大行基于業(yè)務數據輸出客戶畫像與業(yè)務成交分析報告,輔助業(yè)務高效精準決策。對質檢項違規(guī)率、違規(guī)項、問題座席等情況輸出專項質檢分析報告,輔助業(yè)務實現(xiàn)數字化科學精準決策。
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