如今，跨地域，跨組織，需要隨時隨地接入的遠程溝通協(xié)作變得愈加頻繁，眾多企業(yè)開始紛紛建設(shè)符合自身需求的智能會議室。在會議系統(tǒng)的眾多能力中，后臺管理，這項常常被C端用戶忽略的能力，B端的企業(yè)卻會非常重視。

畢竟，和只面向特定人群的財務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等不同，企業(yè)里的會議系統(tǒng)一旦投入使用，用戶可能是貫通公司上下層級的所有人，后臺管理跟不上，極可能造成如效率低下，管理混亂，安全風險等問題。

因為專業(yè)，更懂企業(yè)，在傳統(tǒng)的入駐式視頻會議系統(tǒng)領(lǐng)域，華為已耕耘數(shù)十年，對于企業(yè)會議的需求和痛點有著深刻的認知，而在會議系統(tǒng)普遍上云的時代，此前所積累的技術(shù)和經(jīng)驗也同樣沿襲到了華為云會議。

近期，華為云會議后臺管理能力迎來重要升級——支持企業(yè)超級管理員分權(quán)分域。那么，什么是“分權(quán)分域”？華為云會議的管理后臺還有那些強大的能力？馬上帶您了解！

通訊錄管理

通訊錄的便利程度直接關(guān)乎組會效率。華為有著近20萬員工，分布在全球1000多個辦公地點，每月開會超80萬場。巨量的數(shù)據(jù)背后，是華為云會議超強的通訊錄管理能力。在后臺管理端，除了可以在初始階段批量導(dǎo)入通訊錄外，管理員還可靈活創(chuàng)建和維護企業(yè)通訊錄，支持創(chuàng)建部門結(jié)構(gòu)并錄入員工信息，并對部門順序自由排列；還可設(shè)置通訊錄權(quán)限，實現(xiàn)通訊錄隔離，保障關(guān)鍵成員通訊錄——這對許多大型企業(yè)來說非常重要。

除了內(nèi)部員工，華為云會議還可以管理維護外部聯(lián)系人，實現(xiàn)常用企業(yè)外部人員通訊錄可查，對有高頻對外溝通需求的部門可謂十分貼心。

而在發(fā)放員工賬號時，支持通過短信和郵件自動通知個人，免去了管理員的繁瑣工序。

自助管理

華為云會議的管理平臺兼顧了全面的功能以及簡單易上手的使用體驗。圖形化運維管理能力，讓管理人員無需太多的專業(yè)能力，即可維護系統(tǒng)。

管理員可自定義企業(yè)組織，企業(yè)組織支持樹狀顯示，方便層級較多的大型企業(yè)進行管理、查詢。

在會議過程中，后臺可實時展示會議質(zhì)量數(shù)據(jù)，幫助管理員自助保障重要會議和排查異常；企業(yè)資源也可以做到自助監(jiān)控，管理員通過通過“儀表盤”等可視化數(shù)據(jù)看板，實時掌握平臺軟硬終端發(fā)放數(shù)量、錄播空間、會議并發(fā)資源、第三方直播端口資源等會議服務(wù)資源，從數(shù)據(jù)洞察企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作效率和發(fā)展趨勢。

最新能力—— 管理員分權(quán)分域

對于許多大型企業(yè)來說，其會議系統(tǒng)往往會配備多名后臺管理人員，而這也帶來了一定的管理風險。華為云會議，近期升級了會議系統(tǒng)管理能力，支持企業(yè)超級管理員分權(quán)分域，會議管理能力得到進一步增強。

分權(quán)： 華為云會議最新支持“企業(yè)管理”、“會議室管理”、“會議管理”、“儀表盤” 的權(quán)限設(shè)置。如超級管理員給運維人員只分配“儀表盤”權(quán)限，從而合理分配管理權(quán)限。

分域： 華為云會議可支持管理范圍設(shè)置，企業(yè)超級管理員可設(shè)置其他管理員管理全組織或指定部門，如設(shè)定部門管理員只管理自己部門下用戶的增刪改查權(quán)限，從而實現(xiàn)管理權(quán)限的分域。

便捷、完善的企業(yè)信息管理，細致的管理權(quán)限配置，高效的可視化數(shù)據(jù)能力，華為云會議，真正滿足了企業(yè)對于會議系統(tǒng)管理的多樣需求。

審核編輯 黃昊宇