您是否負責(zé)管理多個跨團隊項目和計劃？您或許想知道，如何借助實現(xiàn)季度持續(xù)目標(biāo)的工具來更好地確保團隊具有凝聚力和步調(diào)一致?；蛘撸@得利益相關(guān)者支持可能會變得越來越難，您擔(dān)心失去部分資金。

幾乎所有行業(yè)專家經(jīng)常會遇到所有問題。這些問題會減緩進度、危及計劃并降低工作效率。幸運的是，Minitab 針對這些問題和許多其他問題提供無代碼的端到端解決方案：Minitab Engage。Engage 可以解決正您在行業(yè)中可能面臨的一些最具生產(chǎn)力破壞性的問題。

應(yīng)用場景

01

當(dāng)前狀態(tài)：貴組織中的經(jīng)理、主管和高管可能無法從一個集中的位置即時訪問項目和計劃更新、跟蹤 OpEx 計劃并查看進度。

Minitab 的解決方案:

· 或許您正在努力跟蹤部門或公司內(nèi)的改進項目。在更新會議上，您可能需要花很長時間來確定復(fù)雜、長期而又重要的計劃和項目的狀態(tài)。好消息是，有了Minitab Engage，您可能不再需要召開這些會議或者可以大大縮短會議時間，因為狀態(tài)和所有指標(biāo)在 Minitab Engage 中始終保持最新。

· Minitab Engage 有助于集中處理貴公司的卓越運營組合和其他相關(guān)項目。您可以在幾分鐘內(nèi)即時查看趨勢、里程碑和項目詳情，從而每周有更多時間實施其他目標(biāo)。使用 Engage，可以比以往更快更輕松地構(gòu)思、啟動、跟蹤、管理和共享計劃、項目和想法。

· 此外，Minitab Engage 還可以輕松安全地集中存儲團隊的所有項目。Minitab Engage 可減少不必要的電子郵件，并立即反映項目變更和更新。從整體計劃的角度來看，您可以即時獲得有價值的數(shù)據(jù)，通過這些數(shù)據(jù)可了解項目取得成功的階段以及可能需要干預(yù)的地方。

02

當(dāng)前狀態(tài)：您的團隊用于實現(xiàn) OKR 或團隊目標(biāo)的表單和工具可能不夠一致和標(biāo)準。

Minitab 的解決方案:

· 您的團隊可能有多個真實的信息來源。您可以結(jié)合使用 PPT、Vizio 和Sharepoint 來查看過程圖、創(chuàng)建圖表和可視化，以及管理團隊進度。使用多個平臺可能會單調(diào)乏味、復(fù)雜繁瑣，而且很難跟蹤。

· 此外，其中有許多工具并不是按照貴公司使用它們的方式而設(shè)計的。例如，PPT不是用于創(chuàng)建過程圖的工具。簡言之，如果計劃依賴的項目使用多個在非標(biāo)簽方法中使用的平臺，經(jīng)理、主管或高管很可能沒有足夠的時間來有效管理這些計劃。

· 正是 Minitab 的用武之地。有了Engage，員工將擁有創(chuàng)建圖表和過程圖所需的工具，能夠有效地管理計劃和項目，能夠以可見方式實現(xiàn)高效協(xié)作。團隊成員可以實時查看和跟蹤更新，項目和演示將反映單平臺解決方案的聚合力。Minitab 的工具首屈一指，將為您的團隊提供在更高級別執(zhí)行操作所需的一切功能。

03

當(dāng)前狀態(tài)：管理者缺乏利益相關(guān)者支持，難以收集和執(zhí)行所產(chǎn)生的想法。

Minitab 的解決方案:

· 您的 OpEx 計劃是否受到威脅？您是否正在失去資金？或許您很難獲得最重要的利益相關(guān)者支持。這可能是因為很難證明改進計劃的巨大價值。

· 使用 Minitab Engage 可以輕松地實施標(biāo)準方法來改進價值評估和報告。

· 如果您在表述項目或項目組合的進度和財務(wù)數(shù)據(jù)的價值時不夠清晰明了，幾乎不可能獲得高管的支持。您可以通過我們的自動化定制報告來提高可見性，這些報告顯示項目的即時狀態(tài)（而不是生成手動報告時顯示的過時狀態(tài)）。您可以立即證明項目的有效性。當(dāng)您獲得高層支持時，可以建立一個可復(fù)制的成功過程來維護 OpEx 和持續(xù)改進項目。

· 此外，使用 Engage，還可以輕松獲得大量想法，對其潛在價值和 ROI 進行排名，并為您的團隊或公司選擇最佳方案。您永遠不會丟失團隊成員在使用Engage 時提出的好想法，所有內(nèi)容都會保留下來以供將來考慮。您將再也不用為“愛哭的孩子有奶吃”這一問題感到糾結(jié)。通常，談?wù)搯栴}最多的人獲得的問題解決資金最多，即使他們談?wù)摰牟皇菆F隊或組織面臨的最緊迫問題也是如此。Engage 內(nèi)部的想法管理和工作流將有助于優(yōu)先考慮哪些想法需要保留、哪些想法需要啟用。

審核編輯 黃昊宇