近日，訊維為貴州某市政會(huì)議廳造了一套智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)，以響應(yīng)國家積極倡導(dǎo)的"節(jié)約用紙、綠色低碳"的紙張消費(fèi)觀。一直以來，由于單位性質(zhì)的特殊性，政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位會(huì)議繁多，每次會(huì)議都需要印刷大量的會(huì)議材料，耗費(fèi)紙張、人力，且開會(huì)效率不高，大大限制了會(huì)議的作用。此次會(huì)議室的升級(jí)，極大的降低了大量人力及時(shí)間，為降低財(cái)政成本盡一份力，的、也大大提高了會(huì)議的效果與效率。

常見的傳統(tǒng)會(huì)議模式往往會(huì)面臨多方面的挑戰(zhàn)：例如辦會(huì)效率低、參會(huì)人員累、表現(xiàn)形式單一、安全保密隱患等等?？紤]到以上傳統(tǒng)會(huì)議痛點(diǎn)，針對(duì)便捷性、通用性以及安全可靠性后的問題，訊維提供了最新智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案。由無紙化會(huì)議管理軟件與對(duì)應(yīng)的平板終端組成，充分利用了觸摸屏、流媒體服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)以及中控等軟硬件能力，綜合了先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)、加解密技術(shù)、遠(yuǎn)程控制技術(shù)、矩陣信號(hào)傳輸技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)、流媒體技術(shù)、平板會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)，具備優(yōu)異的文字、圖片、音頻、視頻顯示與播放能力。實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件分發(fā)，同步演示等功能，增強(qiáng)了文件同步的實(shí)時(shí)性，保密性，提高了客戶的操作體驗(yàn)感。

訊維智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：

1、豐富的會(huì)議閱讀功能

支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式；支持在會(huì)議材料中添加批注、實(shí)時(shí)共享；支持在會(huì)議材料隨意添加書簽，通過書簽保存閱讀進(jìn)度，快速定位書簽頁；智能記憶資料閱讀進(jìn)度，再次點(diǎn)擊已閱讀資料將智能定位到上次閱讀進(jìn)度；實(shí)現(xiàn)PC與移動(dòng)終端的文件同步；支持顯示文檔目錄大綱，實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容的快速定位；通過縮略圖快速翻閱文檔，快速定位目標(biāo)文檔；支持自設(shè)顏色、粗細(xì)，加入橡皮擦功能，讓畫筆更實(shí)用。

2、高度靈活的同步閱讀便捷切換所需共享屏幕，所有與會(huì)人員都可以發(fā)起"主講模式"，進(jìn)行屏幕共享同步閱讀是終端與終端之間的數(shù)據(jù)傳輸，與服務(wù)器無關(guān)，從而有效減輕網(wǎng)絡(luò)壓力。

3、輕松籌備無紙化會(huì)議

省去了會(huì)議籌備者打印、銷毀紙質(zhì)資料的工作提供了會(huì)務(wù)信息錄入和會(huì)議摘要功能。

4、"雙保險(xiǎn)"安全機(jī)制

當(dāng)客戶端連接網(wǎng)絡(luò)時(shí)，將會(huì)提示當(dāng)前會(huì)議已結(jié)束，并自動(dòng)退出當(dāng)前會(huì)議；當(dāng)客戶端未連接網(wǎng)絡(luò)時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)會(huì)議設(shè)定的結(jié)束時(shí)間，提示用戶當(dāng)前會(huì)議已過期，用戶無法閱讀會(huì)議資料。

5、"零"服務(wù)器模式

不需要連接企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，也不需要自帶服務(wù)器，通過iPad就能舉行一次同步會(huì)議。

使用訊維智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)后，會(huì)議將更加安全、高效、智能，會(huì)議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程中。也極大的降低了會(huì)議成本，也不再需要投影儀、白板等，還能節(jié)約打印耗材、紙張等費(fèi)用。還可以通過選配指紋、臉部識(shí)別等更安全的方式鑒權(quán)，來充分保障會(huì)議信息知密范圍可控性。目前，訊維智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)適用在學(xué)術(shù)研討、保密會(huì)議、技術(shù)評(píng)審、行政部門、協(xié)同演示、高清展示等場所。

審核編輯 黃宇