與供應(yīng)商的對(duì)賬結(jié)算是公司采購(gòu)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)量極大，需要多方核對(duì)與頻繁溝通，對(duì)于財(cái)務(wù)是不小的考驗(yàn)。企業(yè)與供應(yīng)商無(wú)論是按月結(jié)賬還是按年結(jié)賬，產(chǎn)生的糾紛和差異財(cái)務(wù)都很難處理。

一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，就需要追溯所有的業(yè)務(wù)與票據(jù)，帶來(lái)了大量的額外工作，甚至企業(yè)間的產(chǎn)生信任危機(jī)。企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈數(shù)字化管理解決此類問(wèn)題，理清業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)、對(duì)賬結(jié)算到付款一體化、自動(dòng)化管理，提升供應(yīng)鏈協(xié)同效率與資金利用率。

是什么導(dǎo)致了財(cái)務(wù)與供應(yīng)商對(duì)賬難？

首先，企業(yè)的業(yè)財(cái)稅各個(gè)系統(tǒng)、流程割裂，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不連貫，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)同步，存在信息差和數(shù)據(jù)差，溝通效率低；

公司的數(shù)字化程度不足，財(cái)務(wù)與供應(yīng)商的對(duì)賬、結(jié)算、開票、付款等流程全部在線下，效率低下，管理成本和風(fēng)險(xiǎn)成本高；同時(shí)發(fā)票處理進(jìn)度滯后，拉長(zhǎng)結(jié)算時(shí)間，尤其是月末高峰期導(dǎo)致無(wú)法結(jié)算，造成財(cái)務(wù)壓力過(guò)大；

數(shù)電票基本落地全國(guó)，現(xiàn)有的財(cái)稅系統(tǒng)無(wú)法滿足數(shù)電票開具與接收管理流程，人工開具、核對(duì)、認(rèn)證發(fā)票易出錯(cuò)，且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法轉(zhuǎn)換為開票數(shù)據(jù)，給財(cái)務(wù)造成了大量的工作，缺乏有效供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理手段。

通過(guò)企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)財(cái)協(xié)同，可以讓多方對(duì)賬實(shí)時(shí)協(xié)作成為可能，開票結(jié)算數(shù)據(jù)精準(zhǔn)匹配，促使溝通更加扁平化，采購(gòu)全流程數(shù)據(jù)可視化，加強(qiáng)供應(yīng)商合規(guī)化、透明化管理。

供應(yīng)商對(duì)賬協(xié)同如何實(shí)現(xiàn)？

受到外部環(huán)境壓力，讓企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理體系的成本和效率也提出了更高的要求，數(shù)字化采購(gòu)滲透率逐年提高，成為行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。百望云可以為數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng)（SRM）的線上一體化結(jié)算對(duì)賬和一鍵開票賦能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)及供應(yīng)鏈上下游在統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化單據(jù)交換及物流全程跟蹤。

針對(duì)核心企業(yè)與供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)算痛點(diǎn)，百望云推出供應(yīng)鏈協(xié)同產(chǎn)品，支持公有云、專享云和私有云部署及與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，圍繞核心企業(yè)與供應(yīng)鏈上下游在數(shù)智化采購(gòu)/銷售協(xié)同、數(shù)智化物流/倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)同、數(shù)智化對(duì)賬結(jié)算協(xié)同、數(shù)智化發(fā)票(應(yīng)收/應(yīng)付)協(xié)同以及數(shù)智化付款/收款及供應(yīng)鏈金融等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)形成線上+線下的一體化解決方案，更靈活的滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，真正賦能企業(yè)數(shù)字化升級(jí)。

在線對(duì)賬協(xié)同，一鍵直連開票，支持?jǐn)?shù)電票協(xié)同處理

百望云可提供一站式數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈協(xié)同開票服務(wù)，全面支持稅控發(fā)票與數(shù)電票的買賣雙方的協(xié)同處理，基于結(jié)算數(shù)據(jù)一鍵批量開具符合核心企業(yè)入賬規(guī)則的發(fā)票，通過(guò)供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)再將開票信息實(shí)時(shí)同步至核心企業(yè)，實(shí)現(xiàn)開票即入賬的應(yīng)收自動(dòng)化，減少并及時(shí)解決雙方爭(zhēng)議。

若數(shù)電票開具出現(xiàn)問(wèn)題，買賣雙方的任意一方都可以通過(guò)供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)發(fā)起發(fā)票紅沖流程。由于發(fā)票紅沖流程涉及雙方基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交流互動(dòng)，一方發(fā)起紅沖，另一方在消息中心將接收到通知，提醒紅沖操作，確認(rèn)后方可對(duì)發(fā)票完成紅沖。這樣，買賣雙方能夠在同一個(gè)平臺(tái)協(xié)同處理紅沖發(fā)票，有效防止惡意紅沖發(fā)票，降低發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。

同時(shí)基于訂單、收貨單、結(jié)算等各種結(jié)算單據(jù)的及針對(duì)單據(jù)的行級(jí)別(金額和數(shù)量)，并根據(jù)配置規(guī)則，系統(tǒng)可自動(dòng)化處理對(duì)賬流程，減少不必要的人工介入，若在對(duì)賬過(guò)程中存在爭(zhēng)議，通過(guò)供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)可以及時(shí)同步處理，提高工作效率。

基于各業(yè)務(wù)類型靈活自動(dòng)配單，支持離線協(xié)同

通過(guò)供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)獲得供應(yīng)商實(shí)時(shí)的開票信息后，基于財(cái)務(wù)預(yù)設(shè)的拆分合并、入賬規(guī)則及稅碼稅率規(guī)則，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化2/3單匹配，并通過(guò)人工智能技術(shù)為財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)付更高效的自動(dòng)化能力。

同時(shí)，供應(yīng)商根據(jù)設(shè)定規(guī)則自動(dòng)匹配結(jié)算單并完成配單，開票后立即可知曉配單結(jié)果，有問(wèn)題及時(shí)處理，避免發(fā)票寄出后產(chǎn)生退票，損失賬期。同時(shí)，也可以對(duì)發(fā)票手工配單，并與客戶在線進(jìn)行確認(rèn)。

供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管理

百望云幫助企業(yè)構(gòu)建跨行業(yè)、跨部門、跨系統(tǒng)的知識(shí)圖譜體系，通過(guò)針對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商績(jī)效數(shù)據(jù)等指標(biāo)的深度挖掘，同時(shí)參考與其他供應(yīng)商關(guān)系重疊的采購(gòu)及供應(yīng)鏈相關(guān)信息，使得企業(yè)可以全面評(píng)估供應(yīng)商，構(gòu)建供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)。

百望云支持集團(tuán)內(nèi)多個(gè)稅號(hào)關(guān)聯(lián)多個(gè)供應(yīng)商，且會(huì)自動(dòng)去重。供應(yīng)商導(dǎo)入后即可進(jìn)行基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)，并與企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理對(duì)接，對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票狀態(tài)及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)定期持續(xù)查驗(yàn)。在供應(yīng)商授權(quán)完成后，可進(jìn)行經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、履約風(fēng)險(xiǎn)等高級(jí)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)及預(yù)警，有效降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)合規(guī)。

供應(yīng)商高效對(duì)賬協(xié)同能給企業(yè)帶來(lái)什么？

供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)建設(shè)的成功與否，與供應(yīng)商的上線率與留存率有很大的關(guān)系。而百望云擁有1700萬(wàn)+用戶，在核心企業(yè)現(xiàn)有供應(yīng)商中，如果是百望云用戶則無(wú)需運(yùn)營(yíng)推廣，可直接進(jìn)行協(xié)同工作，系統(tǒng)建設(shè)完成即可產(chǎn)生價(jià)值效益。

百望云積累了多年的票單證數(shù)字化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)可以幫助核心企業(yè)與供應(yīng)商降低成本，發(fā)揮數(shù)字化效能。通過(guò)供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)，核心企業(yè)對(duì)內(nèi)可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和采購(gòu)部門的統(tǒng)一管理，對(duì)外連接供應(yīng)鏈上下游企業(yè)，讓線上高效協(xié)同取代低效和低價(jià)值溝通，沉淀全鏈條采購(gòu)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的數(shù)字化、協(xié)同化、自動(dòng)化升級(jí)，構(gòu)建智能高效合作商業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)。

不僅僅是供應(yīng)鏈協(xié)同管理，百望云還能為企業(yè)提供進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票管理、數(shù)電樂(lè)企一體化升級(jí)、電子會(huì)計(jì)檔案、電子憑證、納稅申報(bào)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等綜合性的數(shù)字化解決方案與服務(wù)，降低企業(yè)對(duì)接成本，助力企業(yè)完成業(yè)財(cái)稅一體化升級(jí)。

審核編輯 黃宇