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Dynamics 365 Field Service:為每位一線員工配備隨身智能助手

微軟科技 ? 來源:未知 ? 2023-12-22 08:10 ? 次閱讀
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Microsoft Dynamics 365 Field Service 利用互聯(lián)現(xiàn)場服務(wù),為企業(yè)提供自動化、個性化的運營方式,讓一線技術(shù)人員的工作更輕松,也讓服務(wù)運營得以優(yōu)化,為企業(yè)提升運營效率、降低成本。

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在這個以一鍵下單、即時交付和個性化體驗為特征的時代,客戶對體驗的期待也在不斷提升。為了滿足不斷變化需求,一線技術(shù)人員需要在客戶遇到問題時就能迅速解決。對客戶體驗的滿足既是許多組織的挑戰(zhàn),也是他們在競爭中脫穎而出的機會。

如今,最前端的技術(shù)人員無法僅依賴單一技術(shù)來執(zhí)行工作訂單、資產(chǎn)管理、資源調(diào)度以及提供實時支持。而在現(xiàn)場服務(wù)中,及時滿足需求和解決問題是關(guān)鍵。利用工作流程自動化、調(diào)度算法和移動性,我們可以為前線技術(shù)人員提供直觀的解決方案,從而顯著提高客戶體驗。為此我們需要授權(quán)給現(xiàn)場技術(shù)人員,讓他們能夠及時輸入信息并專注于核心職責(zé),同時流程順暢能夠跟蹤每個工作訂單的推進情況,以及完成項目結(jié)算。

舉例來說,通過現(xiàn)場服務(wù)自動化可以提高電信供應(yīng)商的效率,通過減少停機時間來增強醫(yī)療設(shè)備服務(wù)技術(shù)人員的能力、保障設(shè)施管理的安全和高度自動化,并通過物聯(lián)網(wǎng)IoT)驅(qū)動的現(xiàn)場服務(wù)管理智能電梯服務(wù)。以上這些解決方案都能有效提高客戶滿意度,進而提升企業(yè)的競爭力。

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D365 Field Service的

集成功能可提升客戶體驗

當(dāng)Dynamics 365 Field Service與Outlook、Microsoft Teams和Microsoft Viva Connections集成工作時,便可助力一線員工和管理人員在Outlook和Teams環(huán)境中創(chuàng)建、查看并管理工作訂單。工作訂單數(shù)據(jù)在Dynamics 365和Microsoft 365之間實現(xiàn)了實時自動同步,加強了調(diào)度員、一線技術(shù)人員及管理人員之間的協(xié)作。此外,工作訂單會作為任務(wù)顯示,一線技術(shù)人員可以通過Teams中的Viva Connections主頁直觀地查看關(guān)鍵工作信息,更迅速開展工作。Dynamics 365和Microsoft 365向技術(shù)人員提供了更為準(zhǔn)確的信息,確保問題在第一時間得以解決,進一步大大提升了積極的客戶體驗。

例如,一家總部位于英國的領(lǐng)先能源供應(yīng)商與印孚瑟斯(Infosys)開展合作,通過提供一流的客戶體驗,確立了自己在“能源即服務(wù) (energy as a service)”的市場中保持領(lǐng)導(dǎo)者地位。基于互聯(lián)現(xiàn)場服務(wù)的解決方案不僅統(tǒng)一了Dynamics 365和Microsoft 365的功能,還解鎖了一個更精簡、更靈活的商業(yè)模式,又能支持未來的可擴展性,來確保:

? 通過靈活調(diào)度、優(yōu)化路線和管理配額,實現(xiàn)更好的勞動力管理

? 通過遠(yuǎn)程監(jiān)督、現(xiàn)場感知和記錄,以及離線模式,來執(zhí)行現(xiàn)場作業(yè)。

? 通過管理服務(wù)歷史記錄、增加技術(shù)人員可見性、傾聽客戶反饋和實現(xiàn)閉環(huán)跟蹤,提升與客戶之間的親密度

? 通過提升首次解決率、降低工作終止率,實現(xiàn)更好的作業(yè)效果。

通過互聯(lián)的現(xiàn)場服務(wù),這家領(lǐng)先的能源供應(yīng)商得以重新定義其客戶參與模式,真實地實現(xiàn)了工作訂單的無縫管理。這一流程不僅簡化了工作訂單創(chuàng)建,還協(xié)助安排了最適合的前線技術(shù)人員、提供了遠(yuǎn)程專家援助、整合了資產(chǎn)管理。可見,Dynamics 365助力客戶實現(xiàn)了現(xiàn)場運營的轉(zhuǎn)型。此外,其它突出成果還包括:

?成功將20多個傳統(tǒng)且互不相同的業(yè)務(wù)應(yīng)用,無縫遷移至Dynamics 365平臺。

?讓其中75%以上的功能與現(xiàn)有業(yè)務(wù)完美契合,讓業(yè)務(wù)的核心功能得以實現(xiàn)。

?分六個階段逐步推出,確保1500多名現(xiàn)場技術(shù)人員和600多名內(nèi)部用戶都能順利使用。

?有望降低IT運營的成本,整體降幅將超過25%。

更加精簡、由AI驅(qū)動的、真正自動化的業(yè)務(wù),為客戶開創(chuàng)了具有無限潛力的新型收入來源:

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這家領(lǐng)先能源供應(yīng)商現(xiàn)已做好充分準(zhǔn)備,推動未來業(yè)務(wù)增長。該組織擁有一支技術(shù)精湛、敬業(yè)的員工隊,他們與互聯(lián)且更精簡的流程無縫配合,共同為組織提供了可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

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通過互聯(lián)的現(xiàn)場服務(wù)

實現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動化

目前現(xiàn)場服務(wù)將會繼續(xù)拓展未開發(fā)的各行各業(yè)。例如GPS和路由等功能可確保及時的訪問和更快捷的解決方案,為成千上萬的現(xiàn)場服務(wù)專業(yè)人員解決了燃眉之急?,F(xiàn)在他們還能利用內(nèi)置Microsoft Power Apps組件框架 (PCF) 功能來總結(jié)完成任務(wù)。

現(xiàn)場服務(wù)解決方案必須始終由一個組織的獨特優(yōu)先事項、痛點和流程細(xì)節(jié)驅(qū)動。像印孚瑟斯這樣的合作伙伴正在與客戶共同創(chuàng)新,使用Microsoft Power Platform及其擴展性組件來應(yīng)對挑戰(zhàn),讓非技術(shù)業(yè)務(wù)的用戶能夠在沒有IT專家?guī)椭那闆r下,構(gòu)建滿足其獨特需求的應(yīng)用程序。

Dynamics 365 Field Service中涌現(xiàn)出的AI嵌入式創(chuàng)新,如Copilot,將進一步提升現(xiàn)場服務(wù)的質(zhì)量與效率。它不僅能確保工作訂單包含正確信息并分配給合適的技術(shù)人員,還能為技術(shù)人員提供充分支持,助力他們成功完成任務(wù)。通過簡化關(guān)鍵的前線工作流程,Copilot將推動現(xiàn)場服務(wù)實現(xiàn)真正的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,為企業(yè)帶來卓越的運營效果。

在競爭激烈、周轉(zhuǎn)率高的市場中,眾多企業(yè)已開始運用Microsoft Dynamics 365 Guides的混合現(xiàn)實技術(shù)進行遠(yuǎn)程協(xié)作與支持。這一先進技術(shù)加快了培訓(xùn)過程,確保信息、見解和技能實現(xiàn)順暢傳遞,同時有效降低整體成本。

構(gòu)建可擴展和高效的現(xiàn)場服務(wù)運營,技術(shù)至關(guān)重要。然而,成功很大程度上仍取決于提供服務(wù)的技術(shù)人員。因此,服務(wù)組織必須通過互聯(lián)的數(shù)字化平臺,將現(xiàn)場操作、一線技術(shù)人員和客戶整合起來,釋放更多價值。如今的服務(wù)不再僅僅是組織的成本中心,而是價值創(chuàng)造的重要來源。

深入了解Dynamics 365 Field Service,探索如何助你變革服務(wù)運營,提供卓越的服務(wù)體驗。你還可以進一步了解Copilot如何在Dynamics 365 Field Service中運用下一代人工智能,加速服務(wù)交付,提升技術(shù)人員生產(chǎn)力,并優(yōu)化工作訂單管理。

點擊“閱讀原文”,搶先體驗免費版Dynamics 365 Field Service服務(wù)。

[1]想了解Copilot如何在Dynamics 365 Field Service中運用下一代人工智能,請查看以下來自微軟資源:https://cloudblogs.microsoft.com/dynamics365/bdm/2023/08/09/introducing-copilot-in-dynamics-365-field-service-helping-your-frontline-deliver-exceptional-service-with-next-generation-ai/


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