當今，從可穿戴設備、通訊信標和各種傳感器，再到智能家居設備，很多技術不知不覺地滲透進我們的生活里?？梢哉f，我們已經被物聯(lián)網這張網牢牢網住。

連辦公室也逃不了物聯(lián)網技術的包圍。現(xiàn)在，使用物聯(lián)網自動化辦公正在成為一種趨勢。根據(jù)最新報告顯示，智能辦公市場規(guī)模正在持續(xù)增長，2017年達到了221.1億美元，預計到2023年將達到461.1億美元。

采用智能辦公室技術有很多好處：簡化工作流程，提高工作效率，改善辦公環(huán)境。

那么，什么是智能辦公室技術？

一、定義

配備物聯(lián)網設備并連接到互聯(lián)網的辦公室通常被稱為“智能辦公室”。它依賴于大量的連網設備，用于監(jiān)視、控制和管理各種操作和工作環(huán)境。

二、利弊

任何事物都具有兩面性，智能辦公室技術也不單單只有好處。

利：

1.節(jié)約能源，通過自動調整辦公室的照明和溫度，可以更有效地利用電力資源并減少浪費。

2.提高工作效率，使用物聯(lián)網辦公設備可以簡化或完全自動化一些任務流程，使員工能夠專注于更重要事情。

3.提供舒適的工作環(huán)境，用智能手機直接控制工作場所的溫度或濕度，可以讓員工根據(jù)自己喜好定制辦公環(huán)境。

4.提高工作場所安全，許多物聯(lián)網辦公室解決方案（如安全攝像頭，連網傳感器或門禁系統(tǒng)）可幫助提高辦公場所安全。此外，也可以提高透明度，同時降低員工犯罪機會或輕微事件發(fā)生的可能性。

弊：

1.物聯(lián)網辦公設備和軟件的投入成本大。

2.引發(fā)對于數(shù)據(jù)隱私的擔憂。

3.對穩(wěn)定的電源和WiFi連接極度依賴。

三、應用示例

盡管智能辦公市場穩(wěn)定增長，潛力巨大，但智能辦公市場仍處于早期發(fā)展階段。物聯(lián)網辦公應用正被同樣受益于物聯(lián)網的其他行業(yè)所超越，例如家庭自動化、健康和健身，以及零售和庫存管理。不過，有幾個物聯(lián)網辦公理念現(xiàn)在可以推進：

▲安全

安全攝像頭、智能鎖和各種傳感器是工作場所中最常見的物聯(lián)網裝置。

此外，可以取消過時的門禁系統(tǒng)，用數(shù)字證書取代物理證件，只需在智能手機安裝應用程序即可，這同樣適用于訪客管理和訪問控制。

▲能源使用

在工作場所使用物聯(lián)網也能讓企業(yè)節(jié)省更多能源，智能照明或自動窗簾可以幫助調節(jié)光線強度、顏色以及減少浪費。一旦傳感器知道房間里沒有人，燈就自動關閉。

此外，通過安裝能源管理系統(tǒng)可以完全控制辦公室的功效和能耗。

▲溫度控制

智能溫控器，如NEST或霍尼韋爾溫控產品將創(chuàng)造一個最佳的室內溫度環(huán)境，讓工作場所中的每個人都感到舒適。此外，它可以節(jié)省能源消耗，就像智能照明解決方案一樣。

▲溝通與協(xié)作

啟用物聯(lián)網的會議室為簡化任務（包括房間占用管理）提供了各種機會。智能會議室調度系統(tǒng)可以讓辦公生活變得輕松高效，同時解決空間管理和協(xié)調問題。

甚至可以使用機器人創(chuàng)建遠程工作的親身體驗情境，更不用說使用各種智能投影儀和交互式電子白板了。

▲智能家具

辦公桌是辦公室中必備物品，現(xiàn)在我們應該對辦公桌期待更多，下一步，辦公桌將學會理解人們喜好，并自動適應人們需求，幫助提高工作效率。

上面的物聯(lián)網解決方案只是智能辦公室部分應用，對企業(yè)而言，還有其他物聯(lián)網理念可以在辦公環(huán)境中使用。

四、思考：智能辦公室是奢侈品還是必需品？

答案是肯定的——職能辦公室是必需品！

擁有一個具備物聯(lián)網功能的辦公室意味著能夠通過智能手機管理溫度或照明，而且還意味著更安全、更有效的運營，并因此帶來更高的投資回報。

無論您是否決定在辦公室實施這些解決方案，但請記住，即使工作效率稍微提高，也可以成為強大競爭優(yōu)勢，更不用說舒適的辦公環(huán)境可以幫助吸引和留住優(yōu)秀人才。