工作中往往會觸及很多方面的資料，如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料，常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看，需要的時候找半天，因此建立一個有序的文檔層次很有必要！下面是本人的一些分享，供大家參考！

1、按類別。對于不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據(jù)重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，而且對比下面2圖，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用于一些常規(guī)、按固定時間發(fā)生的工作資料整理，如考勤、周報等等。

3、按名稱+時間。加上時間的好處是便于區(qū)分，另外以后找資料看起來一目了然。如下圖，如果我命名為“新員工培訓1、新員工培訓2……”，日后需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發(fā)展邏輯順序。如下圖，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、后三個階段的準備工作，我們以此邏輯順序為根據(jù)整理資料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區(qū)分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是“文件名稱+姓名”，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區(qū)別僅僅在于人，將人名放前面更方便區(qū)分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在后區(qū)分就更加不便。根據(jù)需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在后面加上編號以示區(qū)分，如下圖名稱+“_V2”這種方式比簡單加個數(shù)字看起來是不是高級、專業(yè)不少？