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用勤哲Excel服務(wù)器做企業(yè)全面績效管理系統(tǒng)

話說科技 ? 來源:話說科技 ? 作者:話說科技 ? 2021-12-14 12:14 ? 次閱讀
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對于當(dāng)今多數(shù)企業(yè)來說,人力資源的重要性不言而喻,甚至有些企業(yè)將人力資源管理升級為戰(zhàn)略人力資源管理和人力資本管理的意圖,可惜理想豐滿,現(xiàn)實(shí)骨感,除了頂級企業(yè)的最佳實(shí)踐之外,多數(shù)企業(yè)仍然面臨或多或少的人力資源管理基本問題,這些基本問題不破,人力資源管理整體水平就難以提升到理想高度,再好的理論和理念,最后都是一場空。

而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理軟件開發(fā)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化管理的進(jìn)程不斷加快,信息化條件下的企業(yè)基層績效管理研究,就是研究如何利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、信息資源和環(huán)境,建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)基層績效管理信息流、工作流集成和綜合,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,從而達(dá)到提升企業(yè)自身的核心競爭力,增強(qiáng)其競爭優(yōu)勢及提高企業(yè)效益的目的。

行業(yè)專家分析表示,企業(yè)基層績效管理工作在整個(gè)管理體系中處于基礎(chǔ)的地位,企業(yè)需要重視并不斷加強(qiáng)基層績效管理,更需要打破各種溝通和管理的屏障,實(shí)現(xiàn)對管理和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作,對于企業(yè)的有效管理具有十分重要的意義。

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實(shí)際上,在企業(yè)經(jīng)營管理中,全面績效管理是非常重要的一個(gè)工具。如何有效調(diào)動各層級員工的積極性,如何建立企業(yè)公正、公開、透明的健康氛圍,如何讓做得好的員工和部門,拿到應(yīng)該屬于他們的績效收入,如何建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部良性競爭的關(guān)系。所有這些,都與一套合理的全面績效管理體系密切相關(guān)。

如果企業(yè)有了一套合理高效的績效管理體系后,要高效運(yùn)行,減少工作量,還需要一套績效管理系統(tǒng)。企業(yè)的績效管理體系是非常個(gè)性化的,市面上很難找到與之匹配的系統(tǒng),需要定制設(shè)計(jì)開發(fā)。 勤哲平臺,就是一個(gè)非常好的設(shè)計(jì)開發(fā)平臺。非常感謝勤哲客戶經(jīng)理凌燕(18010541916)對于我做這個(gè)平臺的技術(shù)支持,耐心的指導(dǎo),才會讓勤哲excel服務(wù)器在企業(yè)中得到最大化的應(yīng)用。 下面就是我在勤哲平臺上設(shè)計(jì)開發(fā)的一套生產(chǎn)制造型企業(yè)全面績效管理系統(tǒng),現(xiàn)分享給大家。

一、 系統(tǒng)功能效果展示

1. 自動生成如下年度績效考評圖表數(shù)據(jù)

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分為三個(gè)層面數(shù)據(jù):公司所有人員績效考評情況,部門所有人員績效考評情況,個(gè)人績效考評狀況。可以進(jìn)行直觀對比。

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四個(gè)維度的績效考評得分一覽無遺,而且系統(tǒng)自動生成圖表,直觀形象。

2. 自動生成部門季度績效考評圖表數(shù)據(jù)

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各部門各績效等級考評人數(shù)及占比。

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各部門具體績效等級分布圖表

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自動生成月度考評人員年度績效考評數(shù)據(jù)(一季度因疫情未考評)

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二、 系統(tǒng)功能菜單

系統(tǒng)全功能模塊(集團(tuán)版業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng))

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績效管理模塊功能如下圖示:

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三、 績效指標(biāo)梳理提煉

根據(jù)企業(yè)情況,我把績效指標(biāo)提煉歸納成:二個(gè)層級,三個(gè)類別。

二個(gè)層級:部門績效考評和員工績效考評。

三個(gè)類別:量化按比例績效指標(biāo),量化按次數(shù)績效指標(biāo),非量化績效指標(biāo)。

部門績效考評按照季度進(jìn)行,一年四個(gè)季度四次考評。員工績效考評又進(jìn)一步分為三個(gè)層級:高層員工按照半年進(jìn)行績效考評;中層員工和骨干管理員工,按照季度進(jìn)行績效考評,其他員工按照月度進(jìn)行績效考評。

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在績效指標(biāo)維護(hù)這里,詳細(xì)維護(hù)每個(gè)績效指標(biāo)的相關(guān)要素,便于后期系統(tǒng)自動計(jì)算績效考評得分,避免人為因素干擾,降低工作量,提高工作效率。

每個(gè)績效指標(biāo)有適用部門和數(shù)據(jù)提供部門,數(shù)據(jù)提供部門在績效考評周期完畢后,將該績效指標(biāo)的實(shí)際數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入到系統(tǒng)中。

四、 績效考核計(jì)劃

每個(gè)績效考核周期前,在系統(tǒng)里面下達(dá)績效指標(biāo)考評計(jì)劃,通過工作流進(jìn)行審批,審批完成后即為正式績效考評計(jì)劃。

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部門績效考評計(jì)劃和個(gè)人績效考評計(jì)劃,均通過該模式進(jìn)行下達(dá)。

五、 績效考核評估

1. 考評周期結(jié)束后,數(shù)據(jù)提供部門首先在系統(tǒng)錄入相關(guān)績效指標(biāo)實(shí)際數(shù)據(jù)。

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2、除非量化指標(biāo)由自己打分,所有量化指標(biāo)考評得分均由系統(tǒng)自動計(jì)算,并根據(jù)分?jǐn)?shù)得出績效考評等級。

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3、部門領(lǐng)導(dǎo)完成領(lǐng)導(dǎo)打分后,再統(tǒng)一由部門分管高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次最終確認(rèn),避免部門人為因素干擾考評。

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4、部門績效獎金包計(jì)算。根據(jù)部門和部門所有人員績效考評結(jié)果,計(jì)算該考評周期該部門的績效工資總數(shù)和每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)績效工資,然后再由部門在績效工資總數(shù)內(nèi)對部門每個(gè)人的實(shí)際發(fā)放績效工資進(jìn)行二次調(diào)整確認(rèn),最終得出每個(gè)人的實(shí)際發(fā)放績效工資,由人事部門造表發(fā)放。

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小結(jié):

毋庸置疑,信息化條件下的企業(yè)基層績效管理,其核心是把管理理念轉(zhuǎn)化為行為和結(jié)果的具體實(shí)踐;將領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力有機(jī)結(jié)合,通過數(shù)據(jù)和信息說話,解決企業(yè)基層管理的諸多問題,按照客觀規(guī)律科學(xué)地做好企業(yè)基層績效管理工作,將信息化貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中去。

信息化條件下的企業(yè)基層績效管理模式的轉(zhuǎn)變,以及整合企業(yè)各方面配置資源,踐行科學(xué)、有效的管理,對提升企業(yè)基層績效管理水平和完善企業(yè)文化具有重要作用。

審核編輯:符乾江

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