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數(shù)據質量問題的分析和改進

茶棚小二a ? 來源:thoughtworks ? 作者:van ? 2022-10-19 19:02 ? 次閱讀
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在如今火爆的數(shù)智化時代,企業(yè)都在利用大數(shù)據創(chuàng)新業(yè)務、獲得價值;然而,數(shù)據能否更好地賦能業(yè)務,取決于企業(yè)數(shù)據質量的好壞。好的數(shù)據質量,經過數(shù)據分析、挖掘、機器學習等手段,可以更好地輔助業(yè)務決策、幫助企業(yè)降本增效;差的數(shù)據質量,從數(shù)據中獲得的價值有限,甚至會誤導做出錯誤的業(yè)務決策,從而給企業(yè)帶來災難性的后果。

那么,一個企業(yè)的數(shù)據質量如何,如何評估?常見的數(shù)據質量問題都有哪些?這些問題是什么原因造成的?

數(shù)據質量評估維度

在評價企業(yè)數(shù)據質量的好壞時,首先需要定義評估的維度,通常較為重要的數(shù)據質量維度有以下6個:

  • 數(shù)據唯一性: 是指數(shù)據唯一,不存在重復記錄。即:不會出現(xiàn)一物多碼,一碼多物的情況。例如:主鍵唯一性,同一個ID不會重復記錄。
  • 數(shù)據完整性: 是指數(shù)據在創(chuàng)建、處理流轉過程中無缺失和遺漏,包括實體完整、屬性完整、記錄完整和字段值完整。例如:員工的工號不可為空。
  • 數(shù)據準確性: 是指真實、準確地記錄原始數(shù)據,無虛假數(shù)據及信息。數(shù)據要準確反映其所建模的"真實世界"的實體。例如:在業(yè)務系統(tǒng)上填寫信息時,手誤輸錯了新車類型信息,造成了數(shù)據庫里存在的信息與真實世界不一樣。
  • 數(shù)據一致性: 是指數(shù)據是否遵循了統(tǒng)一的規(guī)范、是否符合邏輯。例如:同一車型所對應的名稱在不同系統(tǒng)中保持一致。
  • 數(shù)據及時性: 是指及時記錄和傳遞相關數(shù)據,從而滿足業(yè)務對信息獲取的時間要求。主要指數(shù)據提取要及時、傳送要及時、轉換要及時、加載和展現(xiàn)要及時。
  • 數(shù)據有效性: 指數(shù)據的值、格式和展現(xiàn)形式符合數(shù)據定義和數(shù)據業(yè)務定義的要求。例如:手機號要符合全球手機號碼編碼規(guī)則。

數(shù)據質量問題分析原因

從數(shù)據的整個生命周期來看,任何一環(huán)節(jié)都有可能產生數(shù)據問題。在數(shù)據的采集階段,數(shù)據的真實性、準確性、完整性、一致性等會影響數(shù)據質量。在數(shù)據的加工、存儲階段,也涉及到對數(shù)據的修改,也可能引發(fā)數(shù)據質量問題。所以,業(yè)務、技術、管理等多方面的因素都有可能會影響到數(shù)據質量。

業(yè)務問題

  • 業(yè)務需求不清晰

    在業(yè)務需求不清晰的情況下,很容易造成由于理解偏差,最終導致結果數(shù)據有問題。

  • 需求頻繁變更

    需求一旦變更,其中數(shù)據采集、數(shù)據處理、數(shù)據存儲等環(huán)節(jié)就可能會受到影響,稍有不慎引入Bug,便造成數(shù)據質量問題。

  • 數(shù)據填報缺失或不準確

    業(yè)務系統(tǒng)側,在數(shù)據錄入時,漏填或填錯信息,造成數(shù)據的質量問題。

  • 數(shù)據作假

    為了提高或降低考核指標,對一些數(shù)據進行人為造假,使得數(shù)據真實性無法保證。

技術問題

  • 數(shù)據庫結構設計問題

    例如:數(shù)據庫表結構、數(shù)據庫約束條件、數(shù)據校驗規(guī)則的設計開發(fā)不合理,造成數(shù)據錄入無法校驗或校驗不當,引起數(shù)據重復、不完整、不準確。

  • 數(shù)據采集問題

    從業(yè)務系統(tǒng)采集過來的數(shù)據本身就有一些不完整、重復、不規(guī)范,如果沒有清洗、及時糾錯或清洗代碼有Bug,就會造成有質量問題的數(shù)據進入。

  • 數(shù)據處理問題

    數(shù)據在傳遞、數(shù)據轉換、數(shù)據存儲過程中,任一環(huán)節(jié)有技術問題,都有可能造成數(shù)據質量問題。

  • 各系統(tǒng)孤立開發(fā)

    業(yè)務系統(tǒng)各自為政,孤立開發(fā),系統(tǒng)之間的數(shù)據孤島、數(shù)據不一致問題嚴重。

管理問題

企業(yè)管理缺乏數(shù)據思維, 沒有認識到數(shù)據質量的重要性。沒有進行統(tǒng)一數(shù)據管理,沒有明確的數(shù)據質量目標,也沒有制定數(shù)據質量相關的政策和制度等。

數(shù)據質量問題改進指導

正如上述所列,造成數(shù)據質量差的原因有很多;那么,面對企業(yè)數(shù)據質量差的問題,如何改進?借鑒PDCA循環(huán)(又名戴明環(huán))進行數(shù)據質量持續(xù)改進,以達最終數(shù)據質量目標。

PDCA循環(huán)

PDCA是一套“目標管理”流程,通過規(guī)劃、執(zhí)行、檢查、行動四階段,確保每次的目標都能達成。PDCA循環(huán)在質量管理中得到廣泛的應用。

PDCA的四個階段:

  • 計劃 PLAN

    先確定數(shù)據質量目標,可通過數(shù)據質量評估標準為當前企業(yè)數(shù)據質量進行評估,設定改進目標。 對照目標制定計劃與實施方案。在制定實施方案時,每1項措施要符合5W1H,即:為什么制定該措施?達到什么目標?在何處執(zhí)行?由誰負責完成?什么時間完成?怎么完成? 比如:一項措施是為企業(yè)制定并執(zhí)行數(shù)據標準。

  • 實施 DO

    依據上一步計劃與實施方案進行執(zhí)行。 比如:制定好數(shù)據標準,推廣到各部門執(zhí)行。eg. 某車企會員類型(企業(yè)代碼標準、2位編碼):01 普通卡、02 黃金卡、03 鉆石、04 超級VIP卡;車保險種類代碼(外部代碼標準、4位編碼):10100 交強險、10200 商業(yè)車險 等等。

  • 檢查 CHECK

    完成一輪的實施之后,進行檢查,對比當前實際情況與預期目標的差距。

  • 行動 ACT
    對于本輪的經驗和措施形成標準,標準化下來,持續(xù)運行,防止質量倒退。 對于沒有達到預期效果,分析原因,制定下一步行動,繼續(xù)下一輪的PDCA循環(huán)。

所有措施不可能在一個PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的措施會自動轉進下一個PDCA循環(huán),周而復始,螺旋上升。

改進措施

有了PDCA循環(huán)的指引,透過PDCA環(huán)高效完成達到目標的所有措施,持續(xù)改進數(shù)據質量。在制定有效措施方面,始終要遵循:及時發(fā)現(xiàn)問題 -> 立即解決問題-> 提前預防問題;因此,歸納改進措施如下。

事前預防
  • 提高全員數(shù)據質量意識。加強培訓、Session分享、或出題考試等,通過各種手段培養(yǎng)員工重視數(shù)據質量,了解數(shù)據對下游所產生的影響。
  • 制定數(shù)據規(guī)范、數(shù)據質量標準、元數(shù)據管理等。
  • 建立自動系統(tǒng),數(shù)據輸入控制,防止無效或不準確數(shù)據進入系統(tǒng)。
  • 制定正式的變更控制、把關過程,防止正常處理流程之外直接更改數(shù)據。
  • 制定相關制度來避免數(shù)據問題,如:嚴禁無記錄無跟蹤人為篡改數(shù)據。
事中監(jiān)控

問題發(fā)生,及時糾正,最大限度地降低糾正措施成本和風險。

  • 構建日志管理體系,問題及時追蹤處理。
  • 構建數(shù)據異常處理機制與告警辦法
  • 創(chuàng)建數(shù)據質量監(jiān)測平臺,自動執(zhí)行數(shù)據質量檢查和審計過程。
  • 問題發(fā)生,及時數(shù)據修正:程序自動修正、程序自動發(fā)現(xiàn)且人工修正。
  • 建立數(shù)據質量的流程化控制體系,對數(shù)據的采集、加工、存儲等環(huán)節(jié)進行流程化控制。
事后完善
  • 問題發(fā)生解決后,要復盤,完善相應的預防措施、數(shù)據規(guī)范、數(shù)據管理制定與政策等等
  • 定期評估度量,落實行動項,逐步提升數(shù)據質量。

寫到這里,想必大家對于數(shù)據質量問題的分析與改進有了一定的認識??傊涀∠旅孢@句話:

【首先】數(shù)據質量評估 -> 發(fā)現(xiàn)問題,

【其次】問題根因分析 -> 分析問題,

【最后】戴明環(huán)方法改進 -> 解決問題。

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