如今，外部環(huán)境瞬息萬變，如何利用信息技術轉變企業(yè)主營業(yè)務的經營模式，進行新業(yè)態(tài)的嘗試，引領業(yè)務轉型升級，提升公司的經濟效益，成為很多公司實際開展信息化發(fā)展的主要目標。為加快數字化轉型，提高企業(yè)的收入和盈利能力，不少公司以信息化管理系統(tǒng)為契機，以打造企業(yè)智慧物料運輸、智慧營運系統(tǒng)為目標，實現(xiàn)強化數據驅動、業(yè)務創(chuàng)新，鞏固公司數字化管理成效。

信息化應用系統(tǒng)簡介

本系統(tǒng)基于“勤哲EXCEL服務器”平臺及SQL2008數據庫 上開發(fā)，屬于依照本公司工作流程定制開發(fā)的系統(tǒng)。開發(fā)思路：在不改變（或微小的改變）現(xiàn)有的工作方式，用固定表單的格式工作，以此達到事半功倍的效果。

本系統(tǒng)的優(yōu)勢在于：全EXCEL電子表格界面，界面親和力強，容易接受。完整的權限管理，使得信息更安全。多用戶同時操作，效率更高。完美的工作流，讓工作流程變的更簡潔、高效。

二、勤哲excel服務器功能說明1 訂單跟蹤管理項目1.1 項目主要模塊：1.1.1 訂單的跟進管控；1.1.2 客戶投訴管理；1.1.3 5D報告管理；1.1.4 質量索賠管理；1.1.5 工程變更的管理；1.2 項目特點： 1.2.1 該公司將勤哲excel服務器貫穿了訂單后續(xù)與訂單相關聯(lián)的工作，信息，同時結合訂單將數據提取分析，能夠分析到該訂單銷售額，索賠額，訂單問題匯集； 1.2.2 連接了業(yè)務員、售后人員、廠內質量工程師，信息暢通，工作流程串通，幫助問題的及時性解決，以及歷史追蹤，跟進；資料存檔； 1.2.3 銷售工程變更發(fā)起的源頭記錄，利于追溯；1.3 系統(tǒng)截圖

2、供應商管理項目2.1 項目主要模塊：2.1.1 供應商新增；2.1.2 供應商信息更新；2.1.3 供應商管理分配；2.1.4 供應商能力評價；2.1.5 供應商查詢；2.2 項目特點：2.2.1 供應商信息的完整記錄，以及附件資料的存檔，解決當前供應商信息不全，不完整；2.2.2 采購員在管理供應商的過程中需要進行分工，管理范圍的明確；2.2.3 供應商能力評價，建立了標準的評價規(guī)則和標準，根據實際的評價情況，將供應商能力進行科學合理的評估，提高供應商資源的管理；2.3 系統(tǒng)截圖

3、工資績效管理系統(tǒng)項目3.1 項目主要模塊3.1.1 基礎信息管理；3.1.2 人員信息管理3.1.3 考勤數據管理；3.1.4 績效錄入管理；3.1.5 浮動項目管理；3.1.6 工資計算管理；3.1.7 工資報表管理；3.1.8 銀行上卡管理；3.2 項目特點：3.2.1 績效信息需要多層級流轉審批；3.2.2 工資計算根據提交數據早晚，系統(tǒng)分為【準時】【延時】3.2.3 復雜的公司計算公式；3.2.4 工資發(fā)放分為兩張卡實現(xiàn)；3.2.5 社保需求根據人員分為不同的公司進行數據申報；3.3 系統(tǒng)截圖

4、IT固定資產管理系統(tǒng)項目4.1 項目主要模塊4.1.1 IT固定資產基礎4.1.2 IT固定資產辦理4.1.3 IT固定資產查詢4.1.4 IT固定資產費用4.2 項目特點4.2.1 創(chuàng)建固定資產編碼規(guī)則，實現(xiàn)自動編碼；4.2.2 資產卡片的設計，打??；4.2.3 資產的管理，新增、領用、變更、退回、報廢；4.2.4 資產使用狀況圖表查詢；【一目了然資產的使用與空置情況】4.2.5 資產的費用登記和處置價值登記管理；4.3 系統(tǒng)截圖

5、開票管理系統(tǒng)項目5.1 項目主要模塊5.1.1 基礎數據5.1.2 開票出入庫5.2 項目特點5.2.1 解決票據進項和銷項數據對等的情況；5.3 系統(tǒng)截圖

6、IT部門工作系統(tǒng)項目6.1 項目主要模塊6.1.1 CAXA軟件安裝記錄；6.1.2 點檢記錄；6.1.3 培訓模塊；6.1.4 軟件服務管理；6.2 項目特點6.2.1 軟件項目的資料存檔記錄；6.2.2 日常運維工作記錄，月度出報表；6.2.3 培訓記錄，便于后續(xù)資料查詢和下載；6.3 系統(tǒng)截圖

7、檢測中心費用管理項目7.1 項目主要模塊7.1.1 基礎數據7.1.2 檢測中心7.2 項目特點7.2.1 費用進行分類管理，便于統(tǒng)計分析；7.2.2 費用及時登記，隨時可以查詢報表7.3 系統(tǒng)截圖

8、預算管理系統(tǒng)項目8.1 項目主要模塊8.1.1 預算費用一二級關系維護8.1.2 年度預算執(zhí)行表8.1.3 月度預算管理8.1.4 IT費用登記8.2 項目特點8.2.1 及時查看費用執(zhí)行情況；8.2.2 費用登記時，做預算管控，預警；8.2.3 月度預算結合實際情況可以做調整；8.3 系統(tǒng)截圖

9、ERP輔助管理項目9.1 項目主要模塊9.1.1 老代碼驅動；9.1.2 主鍵品號創(chuàng)建；9.1.3 新老代碼對照9.2 項目特點9.2.1 解決新代碼提需求，有地方可以提出；9.2.2 信息傳遞貫通：銷售人員、技術員、供應鏈管理人員、工藝人員、包裝人員，能夠及時知曉信息，以及知道執(zhí)行到那個環(huán)節(jié)；9.2.3 新老代碼對照表，為代碼的識別提供方便；9.3 系統(tǒng)截圖

綜合評價

一直以來，勤哲EXCEL服務器以其搭建簡單、靈活、快捷的優(yōu)勢，在最短的時間內有針對性的制作相關流程模板并部署到位，大大提升了公司及部門相關業(yè)務板塊的信息化管理水平。如果遇到系統(tǒng)缺陷或漏洞，勤哲EXCEL服務器的工程師們都能很快進行修補。

勤哲EXCEL服務器有助于企業(yè)結合公司未來發(fā)展的需要，加強數據治理、拓展信息化應用場景、推進數字化轉型、強化信息安全保障和加強人才培養(yǎng)等方面，進一步提高管理效率和業(yè)務水平，推動公司的發(fā)展和創(chuàng)新，實現(xiàn)信息化與業(yè)務的良性互動和有機融合。

審核編輯 黃宇